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Parece ao contrário. Uma fotografia contém uma cena inteira — milhares de cores, folhagem, textura, ruído — e chega a 800 KB. Uma captura de uma página quase branca com algum texto chega a 3 MB. A imagem mais simples tem quatro vezes o tamanho.
Três coisas separadas causam isso, e elas se multiplicam em vez de somar.
Quase todo sistema salva capturas como PNG, que é sem perdas — reproduz cada pixel exatamente e não descarta nada.
O JPEG, que sua câmera usa, é com perdas. Ele joga fora detalhe que o olho dificilmente sentirá falta, e daí vem sua enorme vantagem de tamanho. Uma fotografia tolera bem: seu conteúdo já é irregular, então aproximações se escondem com facilidade.
Então a comparação não é «imagem simples contra imagem complexa». É «nada descartado contra quase tudo descartado».
Normalmente é o maior fator e o menos conhecido.
Numa tela de alta densidade — qualquer celular recente, a maioria dos notebooks — a tela informa um tamanho conveniente enquanto contém muito mais pixels físicos. Um notebook que se comporta como uma tela de 1440 pixels de largura pode ter 2880 pixels reais.
Uma captura pega os pixels físicos. Então capturar uma janela que parece ter 1000 pixels produz uma imagem de 2000: quatro vezes a contagem de pixels do que você achou que estava pegando. Abra uma captura e veja as dimensões — o número costuma surpreender.
Hardware recente da Apple e muitos celulares novos capturam em Display P3 em vez de sRGB, e a captura carrega um perfil de cor dizendo isso.
O efeito no tamanho é modesto comparado aos dois primeiros. A razão para saber é outra: é por isso que uma captura pode parecer estranhamente supersaturada quando outra pessoa abre num software que ignora o perfil.
É a solução óbvia e costuma ser a errada.
O JPEG comprime aproximando, e lida mal com bordas duras. Texto, bordas de janela, ícones e linhas de interface não são outra coisa senão bordas duras. Salve uma captura de texto como JPEG e você ganha um halo cinza em volta de cada letra e um leve tilintar ao longo de cada borda. Texto pequeno fica visivelmente mais difícil de ler.
Para uma captura de interface, PNG é mesmo o formato certo. O problema não é o formato — é que nada foi feito com a imagem.
Corte para o que importa. A maioria das capturas é a tela inteira quando o ponto é uma caixa de diálogo. Cortar para o quarto relevante remove três quartos dos dados, não custa qualidade e deixa a captura mais clara para quem recebe. É quase sempre o maior ganho disponível.
Reduza o número de cores. Uma fotografia pode ter cem mil cores distintas. Uma captura da janela de um aplicativo talvez tenha duzentas. PNG pode ser salvo com paleta de 256 cores em vez de cor completa, o que muitas vezes corta o arquivo em 60–80% sem nenhuma diferença visível em conteúdo de interface. Muitas ferramentas fazem isso sozinhas; para capturas é o passo mais eficaz.
Reduza para 1×. Se a captura vai ser vista em tamanho normal e não examinada de perto, cortar as dimensões pela metade tira três quartos dos pixels. Mantenha a resolução completa quando o detalhe fino importar.
Use WebP. O WebP sem perdas costuma gerar arquivos cerca de 25% menores que PNG com pixels idênticos. Se o destino aceita, é economia de graça.
Combinando os dois primeiros, uma captura de 3 MB costuma virar algo abaixo de 200 KB com aparência idêntica.
Se o que você capturou é sobretudo uma fotografia — uma página dominada por uma imagem grande, um quadro de vídeo — a lógica se inverte. Esse conteúdo é fotográfico, PNG não serve bem, e JPEG ou WebP com perdas será dramaticamente menor sem perda significativa.
A regra é sobre o conteúdo, não sobre ter vindo de uma tela: bordas duras e cor chapada querem PNG; tom contínuo quer JPEG ou WebP. Uma captura que mistura os dois é questão de julgamento, e o WebP com perdas lida melhor com a mistura que o JPEG.
Muitas capturas enormes existem porque alguém fotografou um texto em vez de copiá-lo.
Uma mensagem de erro colada como texto tem talvez 200 bytes. A mesma mensagem como captura são dois megabytes — dez mil vezes mais — e não dá para pesquisar, selecionar, traduzir, ler com leitor de tela ou colar numa busca por quem está tentando te ajudar.
Capture a interface quando o ponto for o layout. Copie o texto quando o ponto for o texto.