Verträge, Formulare, Mietanträge – immer öfter musst du Dokumente digital unterzeichnen. Das iPhone bietet dafür gleich mehrere eingebaute Möglichkeiten, die ohne zusätzliche Apps auskommen. In diesem Artikel lernst du alle Methoden kennen, von der einfachen Markup-Funktion bis hin zu professionellen Signatur-Apps.
PDF in der Mail-App unterschreiben (Markup)
Wenn dir jemand ein PDF per E-Mail schickt, kannst du es direkt in der Mail-App unterzeichnen – ohne es zuerst zu speichern.
- Öffne die E-Mail mit dem angehängten PDF in der Mail-App.
- Tippe auf den PDF-Anhang, um ihn zu öffnen.
- Tippe oben rechts auf das Markup-Symbol (Stiftspitze in einem Kreis).
- Tippe unten rechts auf das „+”-Symbol und wähle „Signatur”.
- Zeichne deine Unterschrift mit dem Finger oder Apple Pencil und tippe auf „Fertig”.
- Verschiebe und skaliere die Signatur an die richtige Position im Dokument.
- Tippe auf „Fertig” und anschließend auf „Antworten” oder „Weiterleiten”, um das unterschriebene PDF zu versenden.
PDF in der Dateien-App unterschreiben
Die Dateien-App ermöglicht es, lokal oder in iCloud gespeicherte PDFs direkt zu unterzeichnen.
- Öffne die Dateien-App und navigiere zum gewünschten PDF.
- Tippe auf das PDF, um es zu öffnen.
- Tippe oben rechts auf das Stift-Symbol (Markup öffnen).
- Tippe auf das „+” und wähle „Signatur”.
- Wähle eine gespeicherte Signatur oder erstelle eine neue.
- Positioniere die Signatur im Dokument und passe Größe und Lage an.
- Tippe auf „Fertig” – die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Eigene Signatur erstellen und speichern
Es lohnt sich, deine Unterschrift einmalig zu erstellen und zu speichern, damit du sie immer wieder verwenden kannst.
- Öffne ein beliebiges PDF in der Dateien-App und aktiviere Markup.
- Tippe auf „+” und dann auf „Signatur”.
- Tippe auf „Signatur hinzufügen oder entfernen”.
- Tippe auf „+”, um eine neue Signatur zu erstellen.
- Unterschreibe mit dem Finger oder Apple Pencil auf dem Bildschirm.
- Tippe auf „Fertig” – die Signatur wird für alle zukünftigen Dokumente gespeichert.
Tipps für eine saubere Signatur
- Verwende einen Apple Pencil, falls verfügbar – das Ergebnis ist deutlich präziser als mit dem Finger.
- Unterschreibe langsam und kontrolliert, nicht zu schnell.
- Nutze ein Papier und fotografiere deine Unterschrift, wenn du sie perfekt reproduzieren möchtest – einige Apps unterstützen das Einlesen gescannter Signaturen.
- Wähle die Stärke der Linie passend: dünne Linien wirken professioneller als dicke Striche.
Drittanbieter-Apps für professionelle PDF-Signaturen
Wenn du regelmäßig Dokumente unterschreiben musst oder rechtssichere qualifizierte elektronische Signaturen benötigst, sind spezialisierte Apps sinnvoll.
Adobe Acrobat Reader
- Kostenlos für einfache Signaturen, kostenpflichtig für erweiterte Funktionen.
- Unterstützt rechtssichere elektronische Signaturen (Adobe Sign).
- Sendet Unterschriftenanfragen direkt an andere Personen.
- Lade Adobe Acrobat Reader aus dem App Store herunter.
- Öffne das PDF in der App.
- Tippe auf das Stift-Symbol und wähle „Signatur ausfüllen und unterschreiben”.
- Tippe auf die Stelle im Dokument, wo die Unterschrift erscheinen soll.
- Wähle „Unterschrift hinzufügen” und zeichne oder tippe deinen Namen.
DocuSign
- Branchenstandard für rechtlich bindende digitale Signaturen.
- Ideal für Verträge, bei denen mehrere Parteien unterschreiben müssen.
- Kostenloses Basisangebot mit begrenzten Dokumenten pro Monat.
Tipps für professionell aussehende Signaturen
- Konsistenz: Verwende immer dieselbe gespeicherte Signatur, damit deine Unterschrift in jedem Dokument gleich aussieht.
- Richtige Platzierung: Platziere die Signatur immer auf der vorgesehenen Linie, nicht irgendwo im Dokument.
- Kein zu großes Signaturfeld: Eine überdimensionierte Unterschrift wirkt unprofessionell – passe die Größe an das vorgesehene Feld an.
- Dunkle Farbe: Schwarz oder Dunkelblau sind professioneller als rote oder grüne Signaturen.
- Datum hinzufügen: Füge neben der Signatur immer das aktuelle Datum ein, wenn das Dokument dies erfordert.
Unterschriebenes PDF speichern und versenden
- Tippe nach dem Unterschreiben auf „Fertig”.
- Tippe auf das Teilen-Symbol, um das PDF per Mail, AirDrop oder Messenger zu versenden.
- Oder wähle „In Dateien sichern”, um eine Kopie lokal oder in iCloud zu speichern.
Mit diesen Methoden unterzeichnest du PDFs schnell, sauber und professionell – direkt auf deinem iPhone, ohne Drucker oder Scanner.
Direkt im Browser erledigen — die Datei verlässt Ihr Gerät nicht: PDF-Tools
