iPhone 内建多种 PDF 签署工具,无需安装额外 App 即可在 PDF 上手绘签名、打字或插入图章。本文介绍透过档案 App、Safari、邮件标记功能签署 PDF 的完整步骤,以及如何储存已签署文件。
一、使用档案 App 签署 PDF(最推荐方式)
- 开启“档案”App,找到你要签署的 PDF 档案。
- 点选 PDF 档案将其开启预览。
- 点选右上角的“标记”按钮(笔尖图示 ✏️),进入标记模式。
- 在标记工具列中点选“+”按钮。
- 从选单选择“签名”。
- 若是首次使用:系统会要求你在萤幕上用手指绘制签名,完成后点选“完成”储存。
- 若之前已储存签名:从清单中选择已储存的签名,直接插入至文件。
- 插入后可拖曳移动签名位置,或拉动角落调整大小。
- 完成后点选右上角“完成”储存修改。
二、手绘签名的技巧
- 使用 Apple Pencil(若有)可获得最自然的手写效果,与纸笔签名极为相似。
- 使用手指签名时,放慢速度、拉大幅度,使签名更清晰。
- 若对签名不满意,点选“清除”重新绘制,直到满意为止。
- 最多可储存多个不同的签名(如中文签名和英文签名各一),方便随时选用。
三、使用 Safari 签署线上 PDF
- 在 Safari 中开启 PDF 连结,文件会直接在浏览器中预览。
- 点选右上角的“分享”按钮(方形加箭头图示)。
- 选择“标记”,进入标记模式。
- 依照上方“档案 App”的步骤插入签名。
- 完成后点选“完成”,再选择“储存至档案”储存已签署的 PDF。
四、使用邮件 App 的标记功能签署
若收到含有 PDF 附件的电子邮件,可直接在邮件中签署:
- 在“邮件”App 中开启邮件,点选 PDF 附件。
- 点选右下角的“标记和回复”按钮(笔与方块图示)。
- 系统会进入全萤幕标记模式,同样可插入签名、文字或绘制标记。
- 完成后点选“完成”,邮件 App 会自动建立一封回复邮件,已签署的 PDF 作为附件附上。
- 确认回复内容后点选“传送”,或先储存草稿。
五、在 PDF 上加入文字(填写表单)
除了签名,标记模式也可用于在 PDF 栏位中填入文字:
- 进入标记模式后,点选“+”→“文字”。
- 画面中出现文字框,双击输入内容。
- 可调整文字框的位置、字体大小和颜色。
- 这种方式适合在非互动式 PDF 表单的空白栏位上覆盖文字。
注意:若 PDF 是可填写的互动式表单(含输入框),直接点选栏位即可输入,无需进入标记模式。
六、储存已签署的 PDF
- 透过“档案 App”修改:完成标记后点选“完成”,修改直接储存在原始 PDF 中(覆盖原档)。建议先复制一份原始文件作为备份。
- 透过“分享”储存副本:在标记模式中点选“完成”后,点选“分享”→“储存至档案”,可另存为新档案。
- 分享至邮件或 AirDrop:签署完成后直接从“分享”选单发送,无需先储存至本地。
七、管理储存的签名
- 进入任一标记模式 → 点选“+”→“签名”。
- 点选“新增或移除签名”。
- 可删除旧签名或新增多个签名(适合需要使用不同签名格式的情境)。
八、常见问题
- 标记按钮不见了:某些 PDF 有锁定保护,限制标记功能;需使用电脑版工具或联系文件提供方解除保护。
- 签名位置偏移:在标记模式中点选签名后长按并拖曳,或用两指缩放调整大小后再移动。
- 签名看起来模糊:尽量在大画面上绘制,绘制完成后缩小至适当大小,效果较佳。
iPhone 的内建标记工具已足够应付日常 PDF 签署需求,且无需任何订阅费用。若需要压缩签署后的 PDF 或进行其他格式处理,请使用以下线上工具。
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