iPhone 內建多種 PDF 簽署工具,無需安裝額外 App 即可在 PDF 上手繪簽名、打字或插入圖章。本文介紹透過檔案 App、Safari、郵件標記功能簽署 PDF 的完整步驟,以及如何儲存已簽署文件。
一、使用檔案 App 簽署 PDF(最推薦方式)
- 開啟「檔案」App,找到你要簽署的 PDF 檔案。
- 點選 PDF 檔案將其開啟預覽。
- 點選右上角的「標記」按鈕(筆尖圖示 ✏️),進入標記模式。
- 在標記工具列中點選「+」按鈕。
- 從選單選擇「簽名」。
- 若是首次使用:系統會要求你在螢幕上用手指繪製簽名,完成後點選「完成」儲存。
- 若之前已儲存簽名:從清單中選擇已儲存的簽名,直接插入至文件。
- 插入後可拖曳移動簽名位置,或拉動角落調整大小。
- 完成後點選右上角「完成」儲存修改。
二、手繪簽名的技巧
- 使用 Apple Pencil(若有)可獲得最自然的手寫效果,與紙筆簽名極為相似。
- 使用手指簽名時,放慢速度、拉大幅度,使簽名更清晰。
- 若對簽名不滿意,點選「清除」重新繪製,直到滿意為止。
- 最多可儲存多個不同的簽名(如中文簽名和英文簽名各一),方便隨時選用。
三、使用 Safari 簽署線上 PDF
- 在 Safari 中開啟 PDF 連結,文件會直接在瀏覽器中預覽。
- 點選右上角的「分享」按鈕(方形加箭頭圖示)。
- 選擇「標記」,進入標記模式。
- 依照上方「檔案 App」的步驟插入簽名。
- 完成後點選「完成」,再選擇「儲存至檔案」儲存已簽署的 PDF。
四、使用郵件 App 的標記功能簽署
若收到含有 PDF 附件的電子郵件,可直接在郵件中簽署:
- 在「郵件」App 中開啟郵件,點選 PDF 附件。
- 點選右下角的「標記和回覆」按鈕(筆與方塊圖示)。
- 系統會進入全螢幕標記模式,同樣可插入簽名、文字或繪製標記。
- 完成後點選「完成」,郵件 App 會自動建立一封回覆郵件,已簽署的 PDF 作為附件附上。
- 確認回覆內容後點選「傳送」,或先儲存草稿。
五、在 PDF 上加入文字(填寫表單)
除了簽名,標記模式也可用於在 PDF 欄位中填入文字:
- 進入標記模式後,點選「+」→「文字」。
- 畫面中出現文字框,雙擊輸入內容。
- 可調整文字框的位置、字體大小和顏色。
- 這種方式適合在非互動式 PDF 表單的空白欄位上覆蓋文字。
注意:若 PDF 是可填寫的互動式表單(含輸入框),直接點選欄位即可輸入,無需進入標記模式。
六、儲存已簽署的 PDF
- 透過「檔案 App」修改:完成標記後點選「完成」,修改直接儲存在原始 PDF 中(覆蓋原檔)。建議先複製一份原始文件作為備份。
- 透過「分享」儲存副本:在標記模式中點選「完成」後,點選「分享」→「儲存至檔案」,可另存為新檔案。
- 分享至郵件或 AirDrop:簽署完成後直接從「分享」選單發送,無需先儲存至本地。
七、管理儲存的簽名
- 進入任一標記模式 → 點選「+」→「簽名」。
- 點選「新增或移除簽名」。
- 可刪除舊簽名或新增多個簽名(適合需要使用不同簽名格式的情境)。
八、常見問題
- 標記按鈕不見了:某些 PDF 有鎖定保護,限制標記功能;需使用電腦版工具或聯繫文件提供方解除保護。
- 簽名位置偏移:在標記模式中點選簽名後長按並拖曳,或用兩指縮放調整大小後再移動。
- 簽名看起來模糊:盡量在大畫面上繪製,繪製完成後縮小至適當大小,效果較佳。
iPhone 的內建標記工具已足夠應付日常 PDF 簽署需求,且無需任何訂閱費用。若需要壓縮簽署後的 PDF 或進行其他格式處理,請使用以下線上工具。
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