Límites de almacenamiento y archivos en Google Drive

Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares del mundo. Sin embargo, tiene límites tanto en el tamaño de archivos individuales como en el almacenamiento total disponible según el plan. Conocerlos te ayuda a planificar tus copias de seguridad, compartir documentos sin sorpresas y elegir el plan de Google One que mejor se adapta a tus necesidades.

Almacenamiento gratuito y planes de pago

Plan	Almacenamiento incluido	Precio aproximado (mensual)
Gratuito (Google One básico)	15 GB	Sin coste
Google One 100 GB	100 GB	~1,99 €/mes
Google One 200 GB	200 GB	~2,99 €/mes
Google One 2 TB	2 TB	~9,99 €/mes
Google Workspace (empresas)	Desde 30 GB hasta ilimitado	Desde 6 $/usuario/mes

Importante: los 15 GB gratuitos se comparten entre Google Drive, Gmail y Google Fotos. Un buzón de correo lleno puede consumir la mayor parte de ese espacio.

Límites de tamaño por tipo de archivo

Tipo de archivo	Tamaño máximo por archivo	Notas
Documentos de Google Docs	1,02 millones de caracteres	No cuentan contra el almacenamiento
Hojas de cálculo de Google Sheets	10 millones de celdas	No cuentan contra el almacenamiento
Presentaciones de Google Slides	100 MB (al importar PPTX)	No cuentan contra el almacenamiento
PDF, Word, Excel u otros archivos	5 TB por archivo	Cuentan contra el almacenamiento total
Vídeos	5 TB por archivo	Cuentan contra el almacenamiento
Imágenes	5 TB por archivo	Cuentan contra el almacenamiento

¿Qué ocupa espacio en Google Drive?

No todo lo que guardas en Google cuenta de la misma manera:

• Cuentan contra el límite: archivos subidos (PDF, imágenes, vídeos, ZIP, etc.), correos en Gmail con adjuntos, fotos en Google Fotos (a partir de 2021, incluso las fotos en “Alta calidad”).
• No cuentan: documentos, hojas de cálculo y presentaciones creados directamente en el editor de Google (Google Docs, Sheets, Slides).

Límites de subida y transferencia

Límite	Valor
Archivos subidos por día (cuentas gratuitas)	750 GB por día
Descarga diaria por usuario	10 TB por día
Archivos en una carpeta compartida	Sin límite numérico conocido
Elementos en “Mi unidad” (Drive raíz)	500 millones de elementos

Cómo liberar espacio en Google Drive

1. Vacía la papelera: los archivos eliminados siguen ocupando espacio hasta que vacíes la papelera de Drive.
2. Elimina correos con adjuntos grandes en Gmail: busca con el filtro has:attachment larger:10m para localizar los correos más pesados.
3. Comprime PDFs antes de subirlos: un informe de 50 MB puede reducirse a 5 MB sin pérdida apreciable.
4. Convierte archivos a formato Google: importar un DOCX como Google Doc elimina su peso del cupo de almacenamiento.
5. Revisa Google Fotos: usa la opción “Liberar espacio del dispositivo” para eliminar las fotos ya respaldadas en la nube.

Google Drive vs. otras nubes: comparativa de límites

Servicio	Almacenamiento gratuito	Límite por archivo
Google Drive	15 GB	5 TB
OneDrive (Microsoft)	5 GB	250 GB
Dropbox	2 GB	50 GB (plan Plus)
iCloud Drive	5 GB	50 GB
Mega	20 GB	Sin límite declarado por archivo

Cómo hacerlo sin subir el archivo

Si el archivo es confidencial, la vía más segura es la que no lo saca de tu equipo. Comprimir PDF funciona por completo en el navegador: lee el archivo de tu disco, lo procesa en memoria y lo devuelve a tu disco; no se envía nada a ningún servidor.

1. Abre Comprimir PDF.
2. Elige el archivo en tu equipo. Se lee localmente, no se sube.
3. Elige el nivel de compresión y observa la estimación de tamaño.
4. Descarga el resultado. El original se queda donde estaba.

Hazlo en tu navegador, sin que el archivo salga de tu equipo: Comprimir PDF