Google Drive 单档与总量限制完整说明

Google Drive 是全球最广泛使用的云端储存服务之一，拥有超过 30 亿个账户。但许多用户并不清楚它的确切限制——不同格式的单档大小上限不同、免费的 15 GB 空间并非只给 Drive 使用、而且用量计算方式有时也出乎意料。本文将全面整理 Google Drive 的各种限制，并说明如何有效节省空间。

Google Drive 各格式的单档大小限制

Google Drive 的单档上传限制并非统一的数字，而是依据档案格式有所不同：

档案类型	单档上限	备注
一般档案（影片、图片、PDF、ZIP 等）	5 TB	只要账号有足够空间即可
Google 文件（转换后）	50 MB（转换前的 Word 档）	转换后不占用储存空间
Google 试算表（转换后）	100 MB（转换前的 Excel 档）	转换后不占用储存空间
Google 简报（转换后）	100 MB（转换前的 PowerPoint 档）	转换后不占用储存空间
原生 Google 文件（云端直接建立）	最多 102.4 万字元	不计算在储存空间内
原生 Google 试算表	最多 1,000 万格	不计算在储存空间内

值得注意的是：在 Google Drive 中直接建立的 Google 文件、Google 试算表、Google 简报等原生格式，不占用你的 15 GB 储存空间。只有上传的外部档案（Word、Excel、PDF、图片、影片等）才计算在储存空间内。

免费 15 GB 的空间是怎么分配的？

许多 Google 用户不知道的是，Gmail 的 15 GB 免费空间是与 Google Drive 和 Google 相簿共用的，而不是每个服务各有 15 GB。这三个服务共用同一个 15 GB 的储存池：

• Google Drive：你上传的所有非 Google 原生格式档案（PDF、Word、Excel、影片、图片、ZIP 等）
• Gmail：所有邮件（包括附件），以及暂存在云端的草稿
• Google 相簿：2021 年 6 月 1 日起，新上传的所有照片和影片均计入储存空间（此前的相片备份不计）

一个典型的长期 Google 用户，15 GB 的分配可能是这样的：

• Gmail 邮件与附件：约 5-8 GB（多年的邮件累积）
• Google 相簿（2021 年后上传）：约 4-7 GB（每年手机备份）
• Google Drive 文件：约 1-3 GB
• 合计：已接近或超过 15 GB 免费上限

Google One 付费方案比较

方案	储存空间	月费（美元）	年费（美元）
免费	15 GB	$0	$0
Basic	100 GB	$2.99	$29.99
Standard	200 GB	$3.99	$39.99
Premium	2 TB	$9.99	$99.99
Premium（5 TB）	5 TB	$24.99	$249.99

Google One 方案可与最多 5 位家庭成员共享储存空间，是家庭用户的划算选择。

Google Drive 储存空间中什么不计入配额？

除了原生 Google 格式文件外，以下项目也不计入 15 GB 储存配额：

• Google 搜寻历史记录
• Google 相簿中 2021 年 6 月 1 日之前上传且未修改过的照片（祖父条款）
• Google Workspace 教育版账号（如学校发的 Google 账号）通常有独立的储存空间
• Google Workspace Business 版的共用云端硬碟（Shared Drive）中的部分内容，依方案不同而异

如何有效节省 Google Drive 空间？

方法一：清理 Gmail 大型附件

这是最快速的腾空空间方法。在 Gmail 搜寻栏输入：has:attachment larger:10mb，找出所有含有 10 MB 以上附件的邮件，批次删除不再需要的。别忘了清空垃圾桶（删除的邮件需要 30 天后才会真正释放空间，或立即清空垃圾桶）。

方法二：将 Office 文件转换为 Google 格式

上传 Word/Excel/PowerPoint 后，右键选择“以 Google 文件开启”进行转换。转换后的原生 Google 格式不计入储存空间，可以立即删除 Office 版本，节省对应的空间。

方法三：压缩图片和 PDF 再上传

大型 PDF 和高解析度图片是最占空间的档案类型。上传前先用压缩工具缩小，可节省 50-80% 的空间。100 张 5 MB 的照片压缩至 1 MB，就能省下 400 MB 的空间。

方法四：定期清理 Google 相簿中的重复和无用照片

Google 相簿有“释放装置空间”功能，可删除已安全备份至云端的本地副本。同时定期删除截图、模糊照片、重复照片，这类照片可能占用相簿的 20-30% 空间。

方法五：使用 Google Drive 储存空间管理工具

前往 drive.google.com/settings/storage，可以看到各服务的空间使用明细，并直接删除大型档案、垃圾桶内容、以及 Google 相簿中的大型影片。

Google Drive 与竞争云端储存服务比较

服务	免费空间	付费方案起点	单档上限
Google Drive	15 GB（共用）	100 GB / $2.99/月	5 TB
OneDrive	5 GB	100 GB / $1.99/月	250 GB
Dropbox	2 GB	2 TB / $11.99/月	2 TB（Dropbox 自身）
iCloud Drive	5 GB	50 GB / $0.99/月	50 GB
MEGA	20 GB	400 GB / $5.83/月	无公开上限

Google Drive 的 15 GB 免费空间在主流服务中算是较多的（OneDrive 只有 5 GB，Dropbox 只有 2 GB），但因为与 Gmail 和 Google 相簿共用，实际上很容易耗尽。OneDrive 对 Microsoft 365 订阅者（$69.99/年）提供 1 TB 空间，若你同时需要 Office 应用程式，这个方案的性价比可能更高。

不上传的做法

如果这个档案是机密的，最安全的做法是让它根本不离开你的电脑。PDF 压缩完全在浏览器里执行：档案从你的硬碟读进记忆体、在本机处理、再写回硬碟，不会送到任何服务器。

1. 开启PDF 压缩。
2. 从你的电脑选择档案。它是在本机读取的，不会上传。
3. 选择压缩强度，旁边会即时显示预估档案大小。
4. 下载结果。原始档案留在原处。

在浏览器里直接完成，档案不会离开你的电脑：PDF 压缩