Google Drive 單檔與總量限制完整說明

Google Drive 是全球最廣泛使用的雲端儲存服務之一，擁有超過 30 億個帳戶。但許多用戶並不清楚它的確切限制——不同格式的單檔大小上限不同、免費的 15 GB 空間並非只給 Drive 使用、而且用量計算方式有時也出乎意料。本文將全面整理 Google Drive 的各種限制，並說明如何有效節省空間。

Google Drive 各格式的單檔大小限制

Google Drive 的單檔上傳限制並非統一的數字，而是依據檔案格式有所不同：

檔案類型	單檔上限	備注
一般檔案（影片、圖片、PDF、ZIP 等）	5 TB	只要帳號有足夠空間即可
Google 文件（轉換後）	50 MB（轉換前的 Word 檔）	轉換後不佔用儲存空間
Google 試算表（轉換後）	100 MB（轉換前的 Excel 檔）	轉換後不佔用儲存空間
Google 簡報（轉換後）	100 MB（轉換前的 PowerPoint 檔）	轉換後不佔用儲存空間
原生 Google 文件（雲端直接建立）	最多 102.4 萬字元	不計算在儲存空間內
原生 Google 試算表	最多 1,000 萬格	不計算在儲存空間內

值得注意的是：在 Google Drive 中直接建立的 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報等原生格式，不佔用你的 15 GB 儲存空間。只有上傳的外部檔案（Word、Excel、PDF、圖片、影片等）才計算在儲存空間內。

免費 15 GB 的空間是怎麼分配的？

許多 Google 用戶不知道的是，Gmail 的 15 GB 免費空間是與 Google Drive 和 Google 相簿共用的，而不是每個服務各有 15 GB。這三個服務共用同一個 15 GB 的儲存池：

• Google Drive：你上傳的所有非 Google 原生格式檔案（PDF、Word、Excel、影片、圖片、ZIP 等）
• Gmail：所有郵件（包括附件），以及暫存在雲端的草稿
• Google 相簿：2021 年 6 月 1 日起，新上傳的所有照片和影片均計入儲存空間（此前的相片備份不計）

一個典型的長期 Google 用戶，15 GB 的分配可能是這樣的：

• Gmail 郵件與附件：約 5-8 GB（多年的郵件累積）
• Google 相簿（2021 年後上傳）：約 4-7 GB（每年手機備份）
• Google Drive 文件：約 1-3 GB
• 合計：已接近或超過 15 GB 免費上限

Google One 付費方案比較

方案	儲存空間	月費（美元）	年費（美元）
免費	15 GB	$0	$0
Basic	100 GB	$2.99	$29.99
Standard	200 GB	$3.99	$39.99
Premium	2 TB	$9.99	$99.99
Premium（5 TB）	5 TB	$24.99	$249.99

Google One 方案可與最多 5 位家庭成員共享儲存空間，是家庭用戶的划算選擇。

Google Drive 儲存空間中什麼不計入配額？

除了原生 Google 格式文件外，以下項目也不計入 15 GB 儲存配額：

• Google 搜尋歷史記錄
• Google 相簿中 2021 年 6 月 1 日之前上傳且未修改過的照片（祖父條款）
• Google Workspace 教育版帳號（如學校發的 Google 帳號）通常有獨立的儲存空間
• Google Workspace Business 版的共用雲端硬碟（Shared Drive）中的部分內容，依方案不同而異

如何有效節省 Google Drive 空間？

方法一：清理 Gmail 大型附件

這是最快速的騰空空間方法。在 Gmail 搜尋欄輸入：has:attachment larger:10mb，找出所有含有 10 MB 以上附件的郵件，批次刪除不再需要的。別忘了清空垃圾桶（刪除的郵件需要 30 天後才會真正釋放空間，或立即清空垃圾桶）。

方法二：將 Office 文件轉換為 Google 格式

上傳 Word/Excel/PowerPoint 後，右鍵選擇「以 Google 文件開啟」進行轉換。轉換後的原生 Google 格式不計入儲存空間，可以立即刪除 Office 版本，節省對應的空間。

方法三：壓縮圖片和 PDF 再上傳

大型 PDF 和高解析度圖片是最佔空間的檔案類型。上傳前先用壓縮工具縮小，可節省 50-80% 的空間。100 張 5 MB 的照片壓縮至 1 MB，就能省下 400 MB 的空間。

方法四：定期清理 Google 相簿中的重複和無用照片

Google 相簿有「釋放裝置空間」功能，可刪除已安全備份至雲端的本地副本。同時定期刪除截圖、模糊照片、重複照片，這類照片可能佔用相簿的 20-30% 空間。

方法五：使用 Google Drive 儲存空間管理工具

前往 drive.google.com/settings/storage，可以看到各服務的空間使用明細，並直接刪除大型檔案、垃圾桶內容、以及 Google 相簿中的大型影片。

Google Drive 與競爭雲端儲存服務比較

服務	免費空間	付費方案起點	單檔上限
Google Drive	15 GB（共用）	100 GB / $2.99/月	5 TB
OneDrive	5 GB	100 GB / $1.99/月	250 GB
Dropbox	2 GB	2 TB / $11.99/月	2 TB（Dropbox 自身）
iCloud Drive	5 GB	50 GB / $0.99/月	50 GB
MEGA	20 GB	400 GB / $5.83/月	無公開上限

Google Drive 的 15 GB 免費空間在主流服務中算是較多的（OneDrive 只有 5 GB，Dropbox 只有 2 GB），但因為與 Gmail 和 Google 相簿共用，實際上很容易耗盡。OneDrive 對 Microsoft 365 訂閱者（$69.99/年）提供 1 TB 空間，若你同時需要 Office 應用程式，這個方案的性價比可能更高。

不上傳的做法

如果這個檔案是機密的，最安全的做法是讓它根本不離開你的電腦。PDF 壓縮完全在瀏覽器裡執行：檔案從你的硬碟讀進記憶體、在本機處理、再寫回硬碟，不會送到任何伺服器。

1. 開啟PDF 壓縮。
2. 從你的電腦選擇檔案。它是在本機讀取的，不會上傳。
3. 選擇壓縮強度，旁邊會即時顯示預估檔案大小。
4. 下載結果。原始檔案留在原處。

在瀏覽器裡直接完成，檔案不會離開你的電腦：PDF 壓縮