Eine ZIP-Datei tut zwei verschiedene Dinge, und fast alle Verwirrung darum entsteht daraus, sie als eines zu behandeln. Sie bündelt viele Dateien zu einer, und sie komprimiert sie. Das Erste klappt immer. Das Zweite nur manchmal, und zu wissen wann spart viel vergebliche Mühe.
Die Standardmethode von ZIP sucht nach Wiederholung. Ist eine Bytefolge schon einmal vorgekommen, speichert sie einen kurzen Verweis — „dieselben 40 Bytes wie vor 300 Bytes” — statt der Bytes selbst.
Sie ist verlustfrei: Nach dem Entpacken kommt jedes Byte identisch zurück. Nichts wird angenähert, und deshalb ist ZIP für Dokumente, Tabellen und Code auf eine Weise sicher, wie Bild- oder Audiokompression es nicht ist.
Und weil sie über Wiederholung arbeitet, hängt die Ersparnis ganz davon ab, wie wiederholungsreich der Inhalt ist.
Große Ersparnis — oft 70 bis 95 %:
So gut wie nichts — 0 bis 3 %:
Der Grund ist für die ganze zweite Liste derselbe: Diese Formate sind bereits komprimiert. Die Wiederholung wurde einmal entfernt, und für ZIP bleibt nichts zu finden. Bereits komprimierte Daten zu komprimieren erzeugt gelegentlich eine minimal größere Datei, weil das Archiv eigene Verwaltungsdaten hinzufügt.
Das erklärt die häufigste Enttäuschung mit ZIP: Sie markieren 200 MB Urlaubsfotos, zippen sie, und das Archiv hat 199 MB. Nichts ist kaputt. Das ist das korrekte Ergebnis, und keine Einstellung ändert es.
Eine .docx, .xlsx oder .pptx ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dateien darin. Ein EPUB ist ein ZIP-Archiv mit HTML. In jedem Fall: in .zip umbenennen, öffnen und die Teile ansehen.
Einen Ordner Word-Dokumente zu zippen bündelt sie also sinnvoll und komprimiert sie kaum — Sie zippen Zips.
Ist das Ziel aber wirklich eine kleinere Datei und der Inhalt sind Fotos, Video, Audio oder PDFs, ist Zippen das falsche Werkzeug. Komprimieren Sie die Dateien selbst — dort sitzt die Größe.
ZipCrypto ist die ursprüngliche Methode von 1989. Sie ist gründlich gebrochen. Es gibt Werkzeuge, die den Inhalt in Sekunden bis Minuten wiederherstellen, und der Angriff muss Ihr Passwort nicht erraten. Ist ein ZIP so geschützt, behandeln Sie es als ungeschützt.
AES-256 ist die moderne Methode und wirklich stark. Die Unterstützung ist aber uneinheitlich: Nicht jedes Werkzeug bietet sie beim Erstellen an, und manche älteren können so ein Archiv nicht öffnen. Verschlüsseln Sie etwas Wichtiges, prüfen Sie, welche Methode Ihr Werkzeug genommen hat — viele wählen aus Kompatibilität die schwache.
Und eines behebt keine der beiden standardmäßig: Die Liste der Dateinamen ist meist ohne Passwort sichtbar. Wer das Archiv hat, sieht, dass gehaltsrunde-2026.xlsx darin liegt, auch ohne es öffnen zu können. Manche Werkzeuge verschlüsseln auch die Dateiliste; die meisten tun es nur auf Aufforderung.
Tauschen Sie Archive zwischen Windows und Mac mit chinesischen, japanischen oder koreanischen Dateinamen, begegnet Ihnen das hier.
Das ZIP-Format hat keine verlässliche, allgemein befolgte Regel dafür, in welcher Zeichenkodierung Dateinamen stehen. Ein Windows-Werkzeug schreibt sie womöglich in der lokalen Systemkodierung; ein Mac nimmt beim Entpacken UTF-8 an und erzeugt unlesbaren Müll, wo die Namen stehen sollten. Die Dateien selbst sind völlig intakt — nur die Namen sind zerstört.
Praktische Abhilfe: ein Werkzeug nutzen, das Dateinamen ausdrücklich in UTF-8 schreibt, oder bei plattformübergreifenden Archiven in ASCII benennen. Es ist kein Fehler Ihrer Kopie — es ist eine jahrzehntealte Lücke im Format.
Auf einem Mac erstellte Archive enthalten oft einen Ordner __MACOSX und verstreute .DS_Store-Dateien. Sie tragen Mac-eigene Metadaten, sind harmlos und sehen für jeden unter Windows nach Müll oder Fehler aus. Die meisten Packprogramme bieten eine Option, sie auszuschließen — vor dem Versand lohnt sie sich.