In Google Meet aufzeichnen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ob Teambesprechung, Kundenpräsentation oder Online-Schulung: Eine Aufzeichnung Ihrer Google-Meet-Sitzung sorgt dafür, dass kein wichtiger Inhalt verloren geht. In dieser Anleitung erfahren Sie, welche Voraussetzungen nötig sind, wie Sie eine Aufnahme starten und stoppen, wo die Datei landet und was Sie rechtlich beachten müssen.

Voraussetzungen: Welcher Google-Workspace-Plan ist erforderlich?

Die Aufzeichnungsfunktion steht nicht in jedem Google-Konto zur Verfügung. Sie benötigen einen der folgenden kostenpflichtigen Tarife:

• Google Workspace Business Starter, Standard und Plus
• Google Workspace Enterprise (alle Editionen)
• Google Workspace for Education Plus sowie Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Individual – der persönliche Einzeltarif für Selbstständige und Freelancer

Mit einem privaten Gmail-Konto (ohne Workspace-Abo) ist eine Aufzeichnung nicht möglich. Außerdem muss der Administrator in der Google Admin-Konsole die Aufzeichnungsfunktion für Ihre Organisationseinheit aktiviert haben.

Workspace Individual vs. Business-Tarife

Workspace Individual richtet sich an Einzelpersonen ohne eigene Domain und bietet die Aufzeichnungsfunktion inklusive automatischer Transkription. Business-Tarife hingegen ermöglichen es Administratoren, granulare Richtlinien festzulegen – etwa wer aufzeichnen darf und ob Aufnahmen automatisch in freigegebene Laufwerke gespeichert werden. Für Teams ist daher ein Business-Plan in der Regel die bessere Wahl.

Aufzeichnung starten – so geht’s am Desktop

1. Starten oder betreten Sie Ihr Google-Meet-Meeting im Browser.
2. Klicken Sie unten rechts auf die drei Punkte (Weitere Optionen).
3. Wählen Sie „Aufzeichnung starten” aus dem Menü.
4. Bestätigen Sie den Dialog mit „Starten”. Google benachrichtigt jetzt alle Teilnehmenden.
5. Ein rotes Aufzeichnungssymbol erscheint oben links im Videofenster – die Aufnahme läuft.

Wichtig: Sobald die Aufzeichnung beginnt, erhalten alle Teilnehmenden automatisch eine Benachrichtigung im Meeting. Personen, die dem Meeting später beitreten, sehen ebenfalls einen Hinweis. Es ist weder technisch noch rechtlich möglich, heimlich aufzuzeichnen – Google schließt das systemseitig aus.

Aufzeichnung stoppen

1. Öffnen Sie erneut Weitere Optionen (drei Punkte).
2. Klicken Sie auf „Aufzeichnung beenden” und bestätigen Sie mit „Beenden”.
3. Die Aufnahme stoppt außerdem automatisch, wenn der Meeting-Organisator das Gespräch beendet oder alle Teilnehmenden das Meeting verlassen.

Aufzeichnung auf dem Smartphone

Die Mobile-App für Android und iOS unterstützt das Starten von Aufzeichnungen ebenfalls – allerdings nur, wenn Ihr Workspace-Plan die Funktion freigibt. Tippen Sie während des Meetings auf die drei Punkte (Menü) und wählen Sie „Aufzeichnung starten”. Beachten Sie: Auf Mobilgeräten kann die Verarbeitungszeit nach dem Meeting etwas länger dauern, bis die Datei in Drive erscheint.

Wo wird die Aufzeichnung gespeichert?

Nach dem Ende des Meetings verarbeitet Google die Aufnahme und speichert sie automatisch in Google Drive. Genauer gesagt landet die Datei im Ordner „Meet-Aufzeichnungen” im Drive des Meeting-Veranstalters. Sie erhalten zusätzlich eine E-Mail mit einem direkten Link zur Datei.

• Das Dateiformat ist MP4.
• Je nach Länge des Meetings kann die Verarbeitung einige Minuten bis zu einer Stunde dauern.
• Die Datei trägt automatisch den Namen des Meetings sowie Datum und Uhrzeit.

Auf die Aufzeichnung zugreifen und sie teilen

Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Aufnahme wie jede andere Datei in Google Drive öffnen, abspielen und teilen:

1. Öffnen Sie Google Drive und navigieren Sie zu Meine Ablage → Meet-Aufzeichnungen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Freigeben”.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein oder erstellen Sie einen teilbaren Link.
4. Legen Sie die Berechtigungen fest: Nur ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten.

Alle Teilnehmenden des Meetings erhalten nach der Verarbeitung ebenfalls eine E-Mail mit einem Link zur Aufnahme – sofern sie innerhalb derselben Organisation sind. Externe Gäste erhalten den Link nicht automatisch; der Veranstalter muss die Datei manuell mit ihnen teilen.

Automatische Transkription

In vielen Workspace-Tarifen erstellt Google Meet nach der Aufzeichnung auch ein automatisches Transkript. Die Textdatei wird als Google Doc im selben Drive-Ordner gespeichert wie die MP4-Datei. Das Transkript ist besonders nützlich, um Beschlüsse, Aufgaben oder Zitate schnell nachzuschlagen, ohne das gesamte Video anschauen zu müssen.

Die Erkennungsqualität hängt von der Sprachqualität, dem Mikrofon und der Deutlichkeit der Sprecher ab. Überprüfen Sie das Transkript daher stets auf Fehler, bevor Sie es weiterleiten.

Rechtliche Hinweise zur Aufzeichnung

In Deutschland und anderen deutschsprachigen Ländern gilt das Recht am eigenen Wort. Das bedeutet:

• Sie dürfen ein Meeting nur dann aufzeichnen, wenn alle Teilnehmenden ausdrücklich zugestimmt haben. Die automatische Benachrichtigung durch Google erfüllt die technische Voraussetzung, ersetzt aber keine explizite Einwilligung.
• Holen Sie zu Beginn des Meetings eine mündliche oder schriftliche Zustimmung ein, zum Beispiel: „Sind Sie damit einverstanden, dass dieses Meeting aufgezeichnet wird?”
• Wer der Aufzeichnung widerspricht, sollte die Möglichkeit haben, das Meeting zu verlassen oder zumindest Kamera und Mikrofon zu deaktivieren.
• Beachten Sie bei Aufzeichnungen mit personenbezogenen Daten außerdem die DSGVO und ggf. interne Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens.

Häufige Probleme und Lösungen

• Die Option „Aufzeichnung starten” fehlt: Prüfen Sie, ob Ihr Workspace-Plan die Funktion unterstützt und ob der Administrator sie aktiviert hat.
• Die Aufzeichnung erscheint nicht in Drive: Warten Sie mindestens 30 Minuten; bei langen Meetings kann die Verarbeitung länger dauern. Prüfen Sie auch den Spam-Ordner Ihrer E-Mail auf die Benachrichtigung von Google.
• Kein Ton in der Aufnahme: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon während des Meetings nicht dauerhaft stummgeschaltet war.

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