Google Meet es la herramienta de videoconferencias integrada en Google Workspace, ampliamente utilizada en empresas y centros educativos. La función de grabación permite capturar el video, audio y la pantalla compartida de las reuniones para revisarlas posteriormente. Sin embargo, a diferencia de otras plataformas, la grabación en Google Meet tiene requisitos específicos de licencia que es importante conocer antes de intentar usarla.
Requisitos para grabar en Google Meet
- Planes que incluyen grabación: Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise y Education Plus. El plan Google Workspace Starter y las cuentas gratuitas no incluyen esta función.
- Permisos: solo el organizador de la reunión o los miembros de la misma organización en la cuenta del host pueden iniciar la grabación por defecto.
- Almacenamiento: las grabaciones se guardan automáticamente en Google Drive del organizador.
Cómo iniciar una grabación en Google Meet
- Inicia o únete a una reunión en meet.google.com.
- Haz clic en el ícono de los tres puntos (⋮) en la parte inferior derecha de la pantalla.
- Selecciona Grabar reunión.
- Aparecerá un cuadro de confirmación. Haz clic en Iniciar.
- Un punto rojo en la esquina superior izquierda indica que la grabación está activa. Todos los participantes reciben una notificación.
- Para detener la grabación, vuelve al menú de tres puntos y selecciona Detener grabación. Confirma haciendo clic en Detener.
Qué se graba en Google Meet
- El video y audio de todos los participantes que tengan la cámara y micrófono activados.
- El contenido compartido mediante la función de compartir pantalla.
- Las presentaciones de Google Slides si se presentan dentro de Meet.
- No se graba: el chat de la reunión, las reacciones ni las notas de la pizarra (Jamboard).
Dónde se guarda la grabación
- La grabación se procesa automáticamente al finalizar la reunión.
- Se guarda en Google Drive del organizador de la reunión, en la carpeta Meet Recordings.
- El organizador y quien inició la grabación reciben un correo electrónico con el enlace al archivo.
- El enlace a la grabación también aparece automáticamente en el evento del calendario de Google Calendar asociado a la reunión.
Cómo compartir la grabación con los participantes
- Abre Google Drive y navega a la carpeta Meet Recordings.
- Haz clic derecho sobre el archivo de video y selecciona Compartir.
- Añade las direcciones de correo de los participantes o genera un enlace compartido.
- Ajusta los permisos: Lector (solo ver) o Comentador si deseas recibir comentarios.
- Haz clic en Enviar o Copiar enlace.
Grabación de Google Meet en dispositivos móviles
La función de grabación también está disponible en la aplicación móvil de Google Meet para Android e iOS, siempre que tu cuenta tenga la licencia adecuada.
- Durante la reunión, toca los tres puntos (⋮) en la parte inferior de la pantalla.
- Selecciona Grabar reunión y confirma.
- La grabación se guardará en Drive igualmente que desde el escritorio.
Alternativa: usar la grabación del sistema operativo
Si tu plan de Google Workspace no incluye la función de grabación nativa, puedes usar las herramientas de grabación de pantalla de tu sistema operativo:
- Windows 10/11: Windows + G abre la Xbox Game Bar con función de grabación de pantalla.
- Mac: Cmd + Shift + 5 abre el panel de herramientas de captura de pantalla con opción de grabar.
- Ten en cuenta que estas alternativas pueden capturar también otras ventanas abiertas y no se guardan automáticamente en Drive.
Buenas prácticas para grabar en Google Meet
- Comunica a todos los asistentes al inicio de la reunión que está siendo grabada.
- Incluye una mención a la grabación en la descripción del evento del calendario.
- Renombra el archivo de grabación con la fecha y el tema para facilitar su gestión futura.
- Limpia regularmente la carpeta Meet Recordings en Drive para no agotar el almacenamiento.
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