PDF 為什麼這麼大？五個常見原因

三頁的文件沒有道理是 40 MB，但這種事天天發生。有用的問題不是「怎麼壓縮」，而是「裡面裝了什麼」——因為正確的解法完全取決於五件事裡出錯的是哪一件。

一、照片是原始解析度

這是最常見的原因，而且差距很大。你把一張現代手機拍的照片放進文件，它是 4000 像素寬、好幾 MB。頁面上只顯示 10 公分寬，以印刷品質來說大概需要 1200 像素——但 PDF 把 4000 像素全部存了進去。

四張這樣的照片，你就有了一個 30 MB 的檔案，而它看得見的內容其實 2 MB 就裝得下。判斷方式：一份有照片的文件，檔案大小大約等於原始圖片加總。

二、每一頁其實是掃描圖

掃描檔不是「含有文字的文件」，是「含有文字照片的文件」，一頁一張。每一頁都背著一張整頁大的圖，這就是為什麼 20 頁的掃描檔比 20 頁的文字 PDF 大得多。

測試只要兩秒：試著選取一個字。如果游標抓不到任何文字，那每一頁都是圖。600 dpi 的彩色掃描是極端案例；同一份文件用 300 dpi 灰階掃，常常只有十分之一大，而且完全讀得清楚。

三、內嵌字型

PDF 會內嵌字型，讓文件在哪裡看起來都一樣——那正是這個格式存在的意義。但一套完整的中日韓字型光自己就可能好幾 MB，而一份用了四種字體的文件就會嵌四套。

子集化——只嵌入實際用到的字——可以解決大部分問題，而且現在多數匯出器預設就會做。如果你的不會，徵兆就是：內容明明很少，檔案卻大得莫名其妙。

四、修訂歷史與增量儲存

PDF 支援增量更新：編輯後儲存時，新資料可以直接接在後面，而不是重寫整個檔案。這樣做二十次，檔案就背著二十層，包括已經看不見的內容。

這就是為什麼你每次加註解，PDF 都會變大，就算視覺上什麼都沒增加。**另存成一個新的 PDF**，而不是覆蓋舊檔，就會把歷史丟掉。

五、重複的資源

頁首的一個標誌，被一個認不出「這是同一張圖」的工具分別放在四十頁上，就可能被存四十次。做得好的匯出器會去重；不是每個都會，而由多份文件合併而成的檔案是常見的犯人。

怎麼判斷你中的是哪一種

壓縮之前，先弄清楚你面對的是什麼：

• 選得到文字嗎？選不到 → 是掃描檔（原因二）。
• 檔案大小大約等於你放進去的照片嗎？是 → 原始解析度的圖（原因一）。
• 內容很少但檔案很大？→ 字型（原因三）或歷史（原因四）。
• 是由好幾份文件合併來的嗎？→ 重複資源（原因五）。

檢視 PDF 的內部結構可以看到頁數、圖片數和字型是怎麼分佈的，很快就能定案。

真正有用的做法

圖片是主因，所以：放進文件之前先降低解析度，或是壓縮做好的 PDF——那會把圖片用合理的解析度重新編碼。這是唯一一個經常能砍掉八成以上的解法。

掃描檔的話，如果紙本還在，用 300 dpi 灰階重掃。紙本不在了，壓縮 PDF 會把頁面圖片重新編碼，效果是一樣的。

歷史和重複資源，就重新匯出成新檔，不要原地儲存。

有一件事不要做：**同一份 PDF 反覆壓縮。**每壓一次都是在重新編碼已經失真的圖，而文字部分大小完全沒變——所以你損失了畫質卻沒換到多少空間。從你手上最好的版本壓一次就好。