Intentas adjuntar un archivo a un correo electrónico y el cliente de correo te avisa de que supera el límite permitido. Es una situación muy habitual, especialmente con PDFs, presentaciones o archivos de vídeo. En esta guía te explicamos por qué ocurre y cuáles son las mejores formas de resolver el problema.
¿Cuáles son los límites de tamaño en los principales servicios de correo?
- Gmail: Máximo 25 MB por correo.
- Outlook / Hotmail: Máximo 20 MB por correo.
- Yahoo Mail: Máximo 25 MB por correo.
- Correos corporativos: Varían según la configuración del servidor, pero suelen estar entre 10 MB y 50 MB.
Estos límites se aplican al total del mensaje, incluidos los encabezados y la codificación del adjunto. Un archivo de 20 MB puede superar el límite una vez codificado, ya que la codificación Base64 aumenta el tamaño aproximadamente un 33 %.
¿Por qué los archivos son tan grandes?
- PDFs con imágenes de alta resolución: Un informe con muchas fotos sin comprimir puede superar fácilmente los 30–50 MB.
- Presentaciones con vídeos incrustados: Los archivos .pptx con vídeos integrados crecen enormemente.
- Carpetas de fotos sin comprimir: Las cámaras modernas generan JPGs de 5–10 MB por imagen.
- Documentos escaneados a alta resolución en color: Un PDF de 10 páginas escaneado a 600 dpi en color puede pesar 100 MB o más.
- Archivos de diseño o CAD: Los formatos de diseño gráfico, CAD o vídeo pueden alcanzar gigabytes fácilmente.
Soluciones para enviar archivos grandes por correo
Opción 1: Comprime el archivo
Si el archivo es un PDF, una imagen o una presentación, puedes reducir su tamaño considerablemente:
- PDF: Usa una herramienta de compresión de PDF en línea. Reducir de 30 MB a 5 MB sin pérdida perceptible de calidad es habitual.
- Imágenes: Reduce la resolución o la calidad JPEG antes de adjuntarlas. Para fotos enviadas por correo, 1500–2000 píxeles de ancho es más que suficiente.
- Carpetas con múltiples archivos: Crea un archivo ZIP o RAR. En Windows, clic derecho > Enviar a > Carpeta comprimida. En macOS, clic derecho > Comprimir.
Opción 2: Usa un servicio de almacenamiento en la nube
En lugar de adjuntar el archivo, comparte un enlace de descarga:
- Sube el archivo a Google Drive, OneDrive, Dropbox o WeTransfer.
- Genera un enlace compartido (de solo lectura si no quieres que el destinatario lo edite).
- Pega el enlace en el cuerpo del correo en lugar de adjuntar el archivo.
- El destinatario descargará el archivo directamente desde la nube.
WeTransfer es especialmente cómodo para envíos puntuales: permite enviar hasta 2 GB de forma gratuita sin necesidad de crear una cuenta.
Opción 3: Divide el archivo en partes
Si el archivo es un PDF muy largo, puedes dividirlo en partes más pequeñas y enviarlas en correos separados. Herramientas de división de PDF permiten hacer esto en segundos.
Opción 4: Reduce la resolución del PDF escaneado
Si el archivo grande es un PDF de documentos escaneados a alta resolución, vuélvelo a exportar con menor resolución:
- Para uso en pantalla, 150 dpi es suficiente y reduce el tamaño drásticamente.
- Para documentos de texto, el modo blanco y negro a 200 dpi produce archivos muy ligeros con texto perfectamente legible.
Opción 5: Usa el correo con integración en la nube
Gmail y Outlook detectan automáticamente cuando un adjunto supera el límite y te proponen subirlo a Google Drive o OneDrive y compartir el enlace. Acepta esa opción: es la solución más cómoda y no requiere pasos adicionales.
Cuándo la compresión no es suficiente
Algunos tipos de archivos (vídeos, archivos CAD, proyectos de edición) son intrínsecamente grandes y no se pueden comprimir significativamente. En esos casos, la única opción práctica es compartirlos mediante la nube o servicios especializados de transferencia de archivos grandes.
Hazlo en tu navegador, sin que el archivo salga de tu equipo: Comprimir PDF
