Microsoft Teams es la plataforma de comunicación corporativa más utilizada en entornos empresariales con Microsoft 365. Su función de grabación permite capturar el audio, video y contenido compartido de las reuniones, almacenándolas automáticamente en la nube para que cualquier participante autorizado pueda acceder a ellas después. Esta guía cubre todos los aspectos de la grabación en Teams: desde cómo iniciarla hasta cómo gestionar y compartir las grabaciones.
Requisitos para grabar en Microsoft Teams
- Licencia: se necesita una licencia de Microsoft 365 que incluya Teams (Business Basic, Business Standard, E1, E3, E5, etc.).
- Permisos: por defecto, cualquier participante puede iniciar la grabación, pero el administrador de IT puede restringir este permiso.
- Almacenamiento: las grabaciones se almacenan en Microsoft OneDrive (para reuniones individuales) o en SharePoint (para reuniones de canal).
- Consentimiento: Teams notifica a todos los participantes cuando se inicia una grabación.
Cómo iniciar una grabación en Teams
- Únete o inicia una reunión en Microsoft Teams.
- En la barra de controles superior, haz clic en los tres puntos (…) para abrir el menú Más opciones.
- Selecciona Iniciar grabación.
- Aparecerá un aviso en pantalla notificando a todos los participantes que la reunión está siendo grabada.
- Para detener la grabación, vuelve a los tres puntos y selecciona Detener grabación.
- La grabación se procesará automáticamente y estará disponible en unos minutos.
Dónde se guardan las grabaciones de Teams
Reuniones programadas (fuera de un canal)
La grabación se guarda automáticamente en el OneDrive de la persona que inició la grabación, en la carpeta Grabaciones. El enlace a la grabación aparece en el chat de la reunión para todos los participantes.
Reuniones de canal
La grabación se guarda en el SharePoint del canal, en la carpeta Recordings. Todos los miembros del canal tienen acceso automático.
Cómo acceder a las grabaciones después de la reunión
- Abre el chat o canal donde se realizó la reunión en Teams.
- Busca el mensaje de la reunión en el historial del chat.
- Haz clic en el enlace de la grabación que aparece en ese mensaje.
- La grabación se abrirá en el reproductor integrado de Teams o en el navegador.
- También puedes acceder a ella desde OneDrive → Grabaciones o desde SharePoint según el tipo de reunión.
Funciones avanzadas de grabación en Teams
Transcripción automática
Teams puede generar una transcripción de texto sincronizada con el video, lo que facilita buscar momentos específicos de la reunión sin ver el video completo. Para activarla, selecciona Iniciar transcripción desde el menú de más opciones durante la reunión.
Subtítulos en tiempo real
Activa los subtítulos en vivo durante la reunión desde Más opciones → Activar subtítulos en directo. Estos no quedan grabados, pero mejoran la accesibilidad durante la sesión.
Gestionar y compartir grabaciones
- Compartir: abre la grabación en OneDrive/SharePoint y usa el botón Compartir para generar un enlace o enviarla a personas específicas.
- Descargar: en OneDrive, selecciona la grabación y haz clic en Descargar para guardar el archivo MP4 en tu equipo.
- Establecer fecha de vencimiento: los administradores pueden configurar que las grabaciones se eliminen automáticamente después de un período determinado.
- Eliminar: solo quien inició la grabación o el administrador puede eliminarla.
Políticas de grabación y cumplimiento normativo
- Informa siempre a los participantes antes de la reunión si planeas grabarla.
- Verifica las políticas de privacidad de tu organización sobre la retención de grabaciones.
- En algunos países, grabar sin consentimiento explícito puede tener implicaciones legales.
- Para reuniones con clientes externos, incluye un aviso de grabación en la invitación.
Hazlo en tu navegador, sin que el archivo salga de tu equipo: Herramientas de PDF
