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PDF kostenlos unterschreiben – Anleitung für Mac, Windows, Smartphone und online

eSign Oct 13, 2026 6 min read

Einen Vertrag ausdrucken, unterschreiben, einscannen und wieder versenden – dieses umständliche Prozedere gehört der Vergangenheit an. Heute lassen sich PDF-Dokumente direkt am Computer, auf dem Smartphone oder im Browser unterschreiben, ohne teure Software oder aufwendige Einrichtung. Dieser Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, wie es auf allen gängigen Plattformen funktioniert.

PDF unterschreiben auf dem Mac – mit Vorschau (Preview)

macOS bietet mit der integrierten App Vorschau eine kostenlose und überraschend leistungsstarke Lösung zum Unterschreiben von PDFs. Keine zusätzliche Software nötig.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. PDF öffnen: Doppelklick auf die PDF-Datei – sie öffnet sich automatisch in der Vorschau-App.
  2. Markup-Werkzeuge einblenden: Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Stift-Symbol oder wählen Sie in der Menüleiste „Werkzeuge” > „Markierungsleiste einblenden”.
  3. Signatur erstellen: Klicken Sie auf das Unterschrift-Symbol (aussieht wie ein kursives „S”). Wählen Sie „Unterschrift erstellen”.
  4. Unterschrift aufzeichnen: Sie haben drei Möglichkeiten:
    • Trackpad: Mit dem Finger auf dem Trackpad unterschreiben
    • Kamera: Unterschrift auf Papier schreiben, vor die Kamera halten
    • iPhone/iPad: Mit Apple Pencil oder Finger auf dem Gerät unterschreiben (über Continuity)
  5. Signatur einfügen: Klicken Sie auf die gespeicherte Unterschrift, um sie in das Dokument einzufügen.
  6. Position und Größe anpassen: Ziehen Sie die Signatur an die gewünschte Stelle und skalieren Sie sie nach Bedarf.
  7. Speichern: „Cmd + S” – fertig.

Tipp: Die erstellte Signatur wird in der Vorschau gespeichert und steht für zukünftige Dokumente sofort zur Verfügung. Mehrere Signaturen (z. B. Vor- und Nachname separat) sind möglich.

PDF unterschreiben unter Windows

Unter Windows gibt es mehrere kostenlose Wege, ein PDF zu unterschreiben. Die einfachste Option – der Microsoft Edge-Browser – ist auf jedem aktuellen Windows-PC bereits vorinstalliert.

Option 1: Mit Microsoft Edge (empfohlen, kostenlos)

  1. Rechtsklick auf die PDF-Datei > „Öffnen mit” > „Microsoft Edge”.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Stift-Symbol („Zeichnen”).
  3. Wählen Sie Farbe und Stärke des Stifts.
  4. Unterschreiben Sie mit Maus, Touchscreen oder Stift direkt im Dokument.
  5. Klicken Sie auf „Speichern” oder „Speichern unter”, um das unterschriebene PDF zu sichern.

Option 2: Mit Adobe Acrobat Reader (kostenlos)

  1. Adobe Acrobat Reader kostenlos herunterladen und installieren (falls noch nicht vorhanden).
  2. PDF öffnen und in der rechten Seitenleiste auf „Ausfüllen und unterschreiben” klicken.
  3. „Sich selbst unterschreiben” > „Unterschrift hinzufügen” wählen.
  4. Unterschrift tippen, zeichnen oder als Bild hochladen.
  5. Unterschrift im Dokument platzieren und Dokument speichern.

Hinweis: Die kostenpflichtige Vollversion von Adobe Acrobat Pro ist für das einfache Unterschreiben nicht erforderlich – der kostenlose Reader reicht aus.

Option 3: Mit dem Windows-Browser Chrome oder Firefox

Wer keine zusätzliche Software installieren möchte, kann Online-Dienste direkt im Browser nutzen (siehe Abschnitt „Online-Tools” weiter unten).

PDF unterschreiben auf dem Smartphone

iPhone und iPad (iOS/iPadOS)

Mit der Dateien-App und Markup (ohne Zusatz-App)

  1. PDF in der Dateien-App antippen, um es zu öffnen.
  2. Auf das Teilen-Symbol tippen und „Markup” auswählen.
  3. Das Stift-Symbol antippen und direkt mit dem Finger oder Apple Pencil unterschreiben.
  4. „Fertig” tippen und die Option „In Dateien sichern” wählen.

Mit der Mail-App

PDF-Anhänge in der Mail-App lassen sich direkt durch langes Drücken und Auswahl von „Markup” unterschreiben – praktisch, wenn das Dokument per E-Mail eingegangen ist und sofort beantwortet werden soll.

Empfohlene Apps für iOS

Android-Smartphones

Mit Google Drive (kostenlos)

  1. PDF in Google Drive öffnen.
  2. Das Stift-Symbol antippen, um das Annotationswerkzeug zu aktivieren.
  3. Mit dem Finger oder Stylus im Dokument unterschreiben.
  4. Änderungen speichern – die Datei wird automatisch in Google Drive gesichert.

Mit Adobe Acrobat Reader für Android

  1. App installieren und PDF öffnen.
  2. Auf das Stift-Symbol tippen > „Kommentar” > „Freihandzeichnung”.
  3. Unterschrift einzeichnen und Dokument speichern.

Weitere empfohlene Android-Apps

PDF online unterschreiben – browserbasierte Tools

Wer keine Software installieren möchte oder kurzfristig ein Dokument unterschreiben muss, ist mit browserbasierten Online-Tools gut beraten. Diese funktionieren auf jedem Gerät und Betriebssystem.

Typische Funktionsweise

  1. Website aufrufen und PDF hochladen (per Drag & Drop oder Dateiauswahl).
  2. Signaturfeld hinzufügen: Unterschrift zeichnen, tippen oder als Bild hochladen.
  3. Signatur an der richtigen Stelle im Dokument platzieren.
  4. Unterschriebenes PDF herunterladen.

Worauf bei Online-Tools achten?

Tipps für qualitativ hochwertige und sichere Signaturen

Signaturqualität verbessern

Dateigröße im Griff behalten

Rechtssicherheit erhöhen

Langzeitarchivierung

Vergleich der Plattformen auf einen Blick

Fazit

PDFs kostenlos zu unterschreiben ist einfacher als viele denken. Ob Mac, Windows, iPhone, Android oder direkt im Browser – für jede Situation gibt es eine passende, kostengünstige oder vollkommen kostenfreie Lösung. Entscheidend ist, die richtige Methode für den jeweiligen Anwendungsfall zu wählen: Für alltägliche Dokumente reicht die einfache digitale Unterschrift völlig aus, während für rechtsverbindliche Verträge ein Dienst mit nachvollziehbarem Audit-Trail oder qualifizierter Signatur empfohlen wird.

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