Das Bewerbungsfoto ist ein fester Bestandteil der deutschen Bewerbungstradition. Während in vielen anderen Ländern – etwa in den USA oder Großbritannien – ein Foto aus rechtlichen Gründen tabu ist, gehört es in Deutschland nach wie vor zur professionellen Bewerbung dazu. Doch was genau gilt als Standard? Welche Abmessungen, Dateiformate und Qualitätsanforderungen sollten Sie beachten? Und was sagt das Recht dazu? Dieser Artikel gibt Ihnen einen umfassenden Überblick.
Die deutschen Konventionen für das Bewerbungsfoto
In Deutschland ist das Bewerbungsfoto zwar rechtlich nicht verpflichtend, aber kulturell fest verankert. Es wird erwartet, dass das Foto:
- professionell aufgenommen wurde – idealerweise von einem Fotografen,
- aktuell ist (nicht älter als ein bis zwei Jahre),
- ein Porträtfoto im Hochformat ist,
- Sie in gepflegter, beruflicher Kleidung zeigt,
- einen neutralen oder dezenten Hintergrund aufweist (Weiß, Hellgrau oder Hellblau),
- freundlich und sympathisch wirkt – ein natürliches Lächeln ist angemessen.
Das Foto wird in der Regel oben rechts auf dem Lebenslauf platziert, kann aber auch oben links positioniert werden. Es sollte kein Urlaubsfoto, kein Selfie und kein Ausschnitt aus einem Gruppenfoto sein.
Empfohlene Maße: Pixel und Zentimeter
Die Standardgröße für ein Bewerbungsfoto in Deutschland orientiert sich an der klassischen Passfotogröße, ist aber etwas größer:
Physische Abmessungen (für gedruckte Bewerbungen)
- Breite: 4,5 cm
- Höhe: 6,0 cm
- Dies entspricht dem klassischen Passbildformat (3,5 × 4,5 cm) in einem leicht vergrößerten Bewerbungsformat.
Digitale Abmessungen (für Online-Bewerbungen und PDF)
- Empfohlene Pixelgröße: 531 × 708 Pixel bei 300 DPI
- Mindestgröße: 354 × 472 Pixel bei 200 DPI
- Maximale Größe für Online-Portale: Meist 1–2 MB; prüfen Sie die Vorgaben des jeweiligen Portals.
DPI-Anforderungen
- Für den Druck: Mindestens 300 DPI (dots per inch), damit das Foto nicht pixelig wirkt.
- Für digitale Anzeige: 72–96 DPI sind technisch ausreichend, aber für einen professionellen Ausdruck durch den Personalverantwortlichen sollten Sie bei 300 DPI bleiben.
- Empfehlung: Erstellen Sie immer eine hochauflösende Version (300 DPI) und skalieren Sie diese bei Bedarf herunter.
Dateiformate: JPEG oder PNG?
Für Bewerbungsfotos werden in der Regel zwei Dateiformate eingesetzt: JPEG und PNG. Beide haben spezifische Vor- und Nachteile:
JPEG (auch JPG)
- Komprimierung: JPEG verwendet verlustbehaftete Komprimierung – das bedeutet, dass bei der Speicherung Bildinformationen wegfallen. Bei hoher Qualitätsstufe (90–100 %) ist dieser Verlust jedoch nicht sichtbar.
- Dateigröße: JPEG-Dateien sind in der Regel kleiner als PNG-Dateien, was sie ideal für E-Mail-Anhänge und Online-Portale macht.
- Universelle Kompatibilität: JPEG wird von allen Programmen, Plattformen und Druckern unterstützt.
- Empfehlung: JPEG ist das Standardformat für Bewerbungsfotos – speichern Sie bei hoher Qualitätsstufe (mindestens 85 %).
PNG
- Verlustfrei: PNG speichert Bilddaten ohne Qualitätsverlust.
- Größere Dateien: PNG-Dateien sind deutlich größer als vergleichbare JPEGs.
- Transparenz: PNG unterstützt transparente Hintergründe – nützlich, wenn Sie das Foto in eine Vorlage einbetten möchten.
- Empfehlung: PNG ist sinnvoll, wenn Sie das Foto in Word oder ein Design-Programm einbetten und dabei maximale Qualität bewahren möchten. Für das fertige PDF oder die direkte Upload-Funktion eines Portals reicht JPEG aus.
Bewerbungsfoto in Word und PDF einbetten
Einbetten in Microsoft Word
- Öffnen Sie Ihren Lebenslauf in Word.
- Klicken Sie auf “Einfügen” → “Bilder” → “Dieses Gerät”.
- Wählen Sie Ihre Fotodatei aus.
- Klicken Sie das eingefügte Bild an und wählen Sie unter “Bildformat” die Option “Textumbruch” → “Vor den Text” (oder “Quadrat”), damit Sie das Foto frei positionieren können.
- Ziehen Sie das Foto an die gewünschte Position (oben rechts).
- Passen Sie die Größe an, indem Sie an den Ecken des Bildes ziehen – halten Sie dabei die Umschalttaste gedrückt, um das Seitenverhältnis zu erhalten.
Einbetten in PDF (über Word)
- Betten Sie das Foto zunächst wie oben beschrieben in Word ein.
- Prüfen Sie, ob das Foto korrekt positioniert ist und die Seiten des Lebenslaufs nicht verschiebt.
- Speichern Sie das Dokument als PDF: Datei → Speichern unter → PDF.
- Öffnen Sie das fertige PDF und überprüfen Sie, ob das Foto korrekt eingebettet ist und scharf wirkt.
Hinweise zur Bildqualität im PDF
- Wählen Sie beim PDF-Export die Option “Hohe Qualität” oder “Standard”, nicht “Minimale Dateigröße” – letztere komprimiert das Foto stark.
- Überprüfen Sie das PDF auf einem anderen Gerät oder im Browser, um sicherzugehen, dass das Foto nicht pixelig oder verzerrt wirkt.
Tipps für ein professionelles Bewerbungsfoto
Beim Fotografen
- Buchen Sie gezielt einen Fotografen, der Erfahrung mit Bewerbungsfotos oder Businessporträts hat.
- Informieren Sie den Fotografen über Ihren Zielberuf – ein Foto für eine Kanzlei wirkt anders als eines für eine Kreativagentur.
- Lassen Sie sich mehrere Aufnahmen machen und wählen Sie das Beste aus.
- Bitten Sie um eine retuschierte und eine unbearbeitete Version.
Kleidung und Erscheinungsbild
- Tragen Sie berufliche Kleidung, die zu Ihrer Branche passt: Anzug oder Blazer für konservative Berufe, Business-Casual für kreative Branchen.
- Vermeiden Sie grelle Farben, auffällige Muster oder sehr lässige Kleidung.
- Achten Sie auf gepflegte Frisur und dezentes Make-up.
- Wählen Sie Kleidung, die Sie auch zum Vorstellungsgespräch tragen würden.
Hintergrund und Beleuchtung
- Neutraler Hintergrund: Weiß, Hellgrau oder dezentes Hellblau sind ideal.
- Gute, gleichmäßige Beleuchtung ohne harte Schatten im Gesicht.
- Kein Gegenlicht, keine Blitzer, die zu “roten Augen” führen.
Rechtlicher Hinweis: Darf ein Arbeitgeber ein Foto verlangen?
In Deutschland gibt es keine gesetzliche Pflicht, einem Lebenslauf ein Foto beizufügen. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) schützt Bewerber vor Diskriminierung aufgrund von Merkmalen wie Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft oder Aussehen. Theoretisch könnten Fotos zu diskriminierenden Entscheidungen führen.
In der Praxis ist das Bewerbungsfoto in Deutschland jedoch weiterhin weit verbreitet und wird von den meisten Arbeitgebern erwartet. Wichtig zu wissen:
- Ein Arbeitgeber darf ein Foto nicht als zwingende Voraussetzung verlangen – er darf eine Bewerbung ohne Foto nicht allein deshalb ablehnen.
- Wenn Sie kein Foto einreichen möchten, ist das Ihr gutes Recht.
- In manchen Branchen (z. B. Medien, Schauspiel, Gastronomie) ist ein Foto aus sachlichen Gründen zulässig und üblich.
- International tätige Unternehmen verzichten häufig auf das Foto und passen sich internationalen Standards an.
Fazit: Wenn Sie sich in Deutschland bewerben und keine persönlichen Einwände haben, ist das professionelle Bewerbungsfoto nach wie vor Standard und sollte Teil Ihrer Unterlagen sein.
Checkliste: Das perfekte Bewerbungsfoto
- Professionell fotografiert (kein Selfie, kein Urlaubsfoto)
- Aktuell (nicht älter als 1–2 Jahre)
- Maße: 4,5 × 6,0 cm physisch; 531 × 708 Pixel digital
- Auflösung: 300 DPI für den Druck
- Dateiformat: JPEG (Qualitätsstufe mind. 85 %) oder PNG
- Neutraler Hintergrund, gleichmäßige Beleuchtung
- Gepflegt, berufliche Kleidung
- Freundlicher, natürlicher Gesichtsausdruck
- Im Lebenslauf oben rechts positioniert
- Nach dem PDF-Export auf Qualität und Schärfe geprüft
Direkt im Browser erledigen — die Datei verlässt Ihr Gerät nicht: Bildgröße ändern
