將 Word 文件轉存為 PDF 是最常見的文件處理需求之一。PDF 格式可確保版面不因不同裝置或 Word 版本而跑版，是分享、列印與歸檔的首選格式。本文涵蓋 Windows 與 Mac 各版本的轉存方式，以及品質、字體嵌入與批量轉換等進階設定。
一、Windows 版 Word 轉存 PDF（365 / 2021 / 2019 / 2016）
方法一：另存新檔
- 點選左上角「檔案」索引標籤。
- 選擇「另存新檔」。
- 選擇存檔位置，在「存檔類型」下拉選單中選擇「PDF (*.pdf)」。
- 點選「儲存」，Word 即自動轉換並儲存 PDF。
方法二：匯出（建議，選項更完整）
- 點選「檔案」→「匯出」→「建立 PDF/XPS 文件」。
- 點選「建立 PDF/XPS」按鈕。
- 在「發佈為 PDF 或 XPS」對話框中，可設定進階選項（見下方第三節）。
- 確認檔名與位置後，點選「發佈」完成轉換。
二、Mac 版 Word 轉存 PDF
- 點選選單列的「檔案」→「另存新檔」。
- 在「檔案格式」下拉選單選擇「PDF」。
- 或者，點選「檔案」→「列印」，在列印對話框左下角點選「PDF」→「儲存為 PDF」。
- 後者適合進行更細緻的頁面範圍設定。
三、品質與進階選項設定
在「發佈為 PDF 或 XPS」對話框中，點選「選項」可設定以下項目：
- 標準（線上發佈及列印）：適合一般用途，畫質清晰，檔案較大。
- 最小大小（線上發佈）：畫質略降，但檔案較小，適合電子郵件附件。
- 發佈頁面範圍：可設定只轉換部分頁面（如第 3-10 頁）。
- 包含無法列印的資訊：如文件屬性、書籤、標記等。
- ISO 19005-1 相容（PDF/A）：產生適合長期封存的 PDF 格式。
四、嵌入字體設定
若你使用了非標準字體，對方開啟 PDF 時可能顯示異常。嵌入字體可解決此問題：
- 在轉存前，先確認字型已嵌入：點選「檔案」→「選項」→「儲存」。
- 勾選「在檔案中嵌入字型」，並可選擇只嵌入文件中使用的字元，縮小檔案大小。
- 使用「匯出」功能轉為 PDF 時，Word 預設會嵌入已勾選的字體。
五、設定列印範圍後再轉存
若只想轉換部分內容：
- 選取你要輸出的文字或頁面範圍。
- 透過「另存新檔」→ PDF 方式，在選項中選擇「目前選取範圍」或輸入頁碼範圍。
六、批量轉換多個 Word 檔為 PDF
若需要一次轉換大量文件，Word 本身不支援批量匯出，有以下替代方案：
- 線上工具：使用支援批量轉換的線上 PDF 工具，上傳多個 .docx 後一次下載所有 PDF。
- Microsoft Print to PDF：在 Windows 中可將多個文件拖入列印佇列，選擇「Microsoft Print to PDF」印表機批量輸出。
- Word 巨集（VBA）：進階用戶可撰寫 VBA 腳本自動開啟、轉換並儲存指定資料夾內的所有文件。
七、轉換後常見問題
- 版面跑版：通常因頁面大小或邊距設定不同造成，轉換前先確認「版面設定」是否正確。
- 圖片模糊：選擇「標準」品質而非「最小大小」，可改善圖片解析度。
- 超連結失效：確認「選項」中有勾選「建立書籤」或保留超連結功能。
- 中文字體顯示異常：確認字體已嵌入，或改用 PDF/A 模式輸出。
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