OneDrive 使用教學完整版：從入門到進階功能全掌握

Microsoft OneDrive 是 Windows 用戶最容易忽視的雲端儲存服務之一——它已經預裝在 Windows 10 和 Windows 11 中，卻有很多人從未真正了解它的全部功能。本文從免費容量說明、Microsoft 365 整合，到自動備份桌面、版本歷史和個人保管庫，為你提供 OneDrive 的完整使用教學。

OneDrive 免費 5GB 與付費方案

OneDrive 的免費儲存空間為 5GB，相比 Google Drive 的 15GB 少了許多，但對於輕度用戶儲存重要文件來說仍然夠用。若需要更多空間，有以下幾種選擇：

• Microsoft 365 個人版：每月約 NT$219，包含 1TB OneDrive 儲存空間，以及 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等完整桌面應用程式。
• Microsoft 365 家庭版：每月約 NT$329，最多六個帳戶各自享有 1TB 儲存空間，適合家庭共用。
• OneDrive 獨立方案（100GB）：每月約 NT$70，適合只需要額外儲存空間、不需要 Office 應用程式的用戶。

值得注意的是，對於大多數 Windows 用戶而言，購買 Microsoft 365 個人版不僅獲得 1TB 儲存空間，還同時獲得完整的 Office 套件，與單獨購買 Office 一次性授權相比，長期使用往往更具成本效益。

OneDrive 與 Microsoft 365 的深度整合

OneDrive 最大的優勢在於它與 Microsoft 365（前身為 Office 365）的深度整合，這種整合比 Google Drive 與 Google 文件的整合更為緊密，因為它不僅支援線上版本，還能與本機安裝的 Office 應用程式無縫協作：

• 自動儲存：在 Word、Excel、PowerPoint 中開啟儲存於 OneDrive 的文件時，每次修改都會自動即時儲存到雲端，不再需要手動按 Ctrl+S 儲存。即使電腦突然當機，工作進度也不會丟失。
• 即時共同作業：多人可同時在同一份 Word 文件或 Excel 試算表上工作，即時看到彼此的修改，且不需要全員安裝相同版本的 Office。
• 跨裝置存取：OneDrive 的文件可在 Windows 電腦、Mac、iPhone、iPad 和 Android 裝置上無縫存取，且行動版 Office 應用程式功能相當完整。
• Web 版 Office：即使在沒有安裝 Office 的電腦上，也可以透過瀏覽器開啟並編輯 OneDrive 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件，功能雖不及桌面版完整，但足以應付日常編輯需求。

自動備份桌面、文件和圖片資料夾

OneDrive 的「已知資料夾備份」（Known Folder Move）功能是 Windows 用戶最應該開啟的設定之一。開啟後，Windows 的三個重要資料夾——「桌面」、「文件」和「圖片」——會自動同步到 OneDrive 雲端：

設定方法：

1. 點擊工作列中的 OneDrive 雲朵圖示。
2. 選擇「設定」→「同步與備份」→「管理備份」。
3. 勾選「桌面」、「文件」和「圖片」，然後點擊「開始備份」。

開啟此功能後，你放在桌面上的任何檔案、存入「文件」資料夾的任何文件，以及「圖片」資料夾中的照片，都會自動備份到 OneDrive。即使電腦損毀、被盜或需要重裝系統，這些重要檔案都不會遺失，更換新電腦時也能快速還原所有內容。

版本歷史：30 天內找回誤刪或誤改的檔案

OneDrive 為所有帳戶（包括免費版）提供最多 30 天的版本歷史。這意味著你可以恢復過去 30 天內任意時間點的檔案版本，無論是意外修改、被病毒加密（勒索軟體攻擊），還是不小心刪除的情況。

查看版本歷史的方法：

• 在 OneDrive 網頁版（onedrive.com）中，右鍵點擊任何文件，選擇「版本歷程記錄」。
• 在 File Explorer 中，右鍵點擊 OneDrive 資料夾中的文件，選擇「版本歷程記錄」。
• 在 Word 或 Excel 中開啟文件時，點擊頂部的「版本歷程記錄」按鈕。

Microsoft 365 商務版方案（Business）的版本歷史保留期間更長，具體天數依方案而異。

個人保管庫：最高安全保護的雲端空間

OneDrive 的「個人保管庫」（Personal Vault）是一個需要額外驗證才能存取的特殊資料夾，設計用來儲存你最重要、最敏感的文件，例如身份證件、護照、稅務文件、保險單或財務資料。

個人保管庫的安全特性包括：

• 存取時需要進行二步驟驗證（如 Microsoft Authenticator、簡訊驗證碼、指紋或 Windows Hello）。
• 在桌面應用程式中，閒置 20 分鐘後會自動鎖定。
• 行動裝置上則使用指紋或臉部辨識解鎖。
• 在電腦上，個人保管庫的內容以 BitLocker 加密方式儲存（Windows）。

免費帳戶的個人保管庫只能儲存最多三個檔案；Microsoft 365 訂閱用戶則可存放無限數量的檔案（受儲存配額限制）。

OneDrive 在 Mac 上的使用

雖然 OneDrive 是 Microsoft 的服務，但它在 Mac 上的支援同樣完善。安裝 Mac 版 OneDrive 應用程式後，你可以在 Finder 中看到 OneDrive 資料夾，功能上與 Windows 版幾乎相同，包括自動同步、版本歷史和個人保管庫。

若你同時使用 Windows 和 Mac，OneDrive 是一個讓兩個系統之間無縫共享文件的絕佳選擇，特別是配合 Microsoft 365 使用時，可以在任一系統上開啟和編輯同一份 Office 文件，完全不需要擔心格式相容性問題。

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