各郵件服務附件大小限制完整對照表

你是否曾經花了幾分鐘準備好一封重要郵件，附上檔案後按下傳送，卻收到「附件太大，無法傳送」的錯誤訊息？每個郵件服務都有自己的附件大小限制，而且這些限制有時相當複雜——發送限制和接收限制不同，個人帳號和企業帳號不同，而且平台本身的處理方式也各有差異。本文整理了最完整的對照表，讓你一次搞清楚所有主流郵件服務的限制。

主流郵件服務附件大小限制對照表

郵件服務	發送上限	接收上限	備注
Gmail	25 MB	50 MB	超過 25 MB 自動轉 Google Drive 連結
Outlook.com（個人）	20 MB	50 MB	超過 20 MB 建議用 OneDrive 分享
Microsoft 365（企業）	150 MB	150 MB	管理員可另行設定更低限制
Yahoo Mail	25 MB	25 MB	超過限制直接拒收，不自動處理
iCloud Mail（Apple）	20 MB	20 MB	超過 20 MB 自動轉為 Mail Drop 連結（可達 5 GB）
ProtonMail	25 MB	25 MB	付費方案可提升至 100 MB
Zoho Mail（免費）	20 MB	20 MB	企業方案可達 250 MB
企業自建郵件（一般預設）	10-50 MB	10-50 MB	由管理員決定，各公司差異很大

發送限制 vs. 接收限制：有何不同？

許多人不知道的是，郵件的「發送上限」和「接收上限」通常是兩個不同的數值。以 Gmail 為例：

• 你發送郵件時：附件上限為 25 MB（超過會自動轉為 Google Drive 連結）
• 你接收郵件時：接受的最大附件為 50 MB

這意味著你可以收到一封附件達 45 MB 的郵件，但如果你想把同樣的檔案轉寄出去，就必須先壓縮或改用雲端連結的方式。

另外要注意的是：附件大小的計算方式是以 Base64 編碼後的大小計算，而 Base64 編碼會使檔案實際大小增加約 33%。也就是說，一個實際 25 MB 的檔案，在郵件系統中可能被計算為約 33 MB，因此有時候明明檔案只有 20 MB，卻仍然超過某些服務的限制。

超過限制時，各服務如何自動處理？

• Gmail：當附件超過 25 MB 時，系統會自動將檔案上傳至 Google Drive，並在郵件中插入分享連結。收件人點擊連結即可下載，無需 Google 帳號（除非你設定了存取限制）。
• iCloud Mail（Mail Drop）：附件超過 20 MB 時，系統自動啟用 Mail Drop 功能——檔案上傳至 iCloud，並提供一個有效期 30 天的下載連結，最大支援 5 GB。
• Outlook：Outlook.com 個人版超過 20 MB 時，系統會提示你改用 OneDrive 分享；但企業版 Microsoft 365 支援直接附加最大 150 MB 的檔案。
• Yahoo Mail：沒有自動的雲端轉換功能，超過 25 MB 的郵件直接無法發送，系統會顯示錯誤。你必須手動壓縮或使用第三方雲端服務。

企業郵件的特殊情況

企業自建或託管的郵件服務（Exchange Server、G Suite/Google Workspace、自建 Postfix 等）的限制完全由管理員決定，可以從 1 MB 到幾百 MB 不等。以下是一些常見的企業預設值：

• Google Workspace（企業 Gmail）：發送上限 25 MB（與個人版相同），但管理員可放寬
• Microsoft Exchange Server（企業自建）：預設發送限制 10 MB，可由管理員調整至最高 150 MB
• 金融機構、政府機關：出於安全考量，通常限制在 10 MB 以內，有些甚至禁止特定格式（如 .exe、.zip）

如果你的工作需要頻繁傳送大型附件，建議直接詢問 IT 部門你所在組織的郵件大小限制，避免重要郵件被退信。

超過限制的實用解決方案

方案一：壓縮檔案

對於 PDF、Word、Excel 等文件，使用線上壓縮工具通常可以減少 50-80% 的大小，許多原本超過限制的檔案壓縮後都能順利附加。

方案二：改用雲端連結

• Google Drive（免費 15 GB）
• Dropbox（免費 2 GB）
• OneDrive（免費 5 GB）
• WeTransfer（免費傳輸最大 2 GB，7 天有效）

方案三：分割附件

使用壓縮軟體（如 7-Zip、WinRAR）將大型檔案分割為多個小份，分次附加在不同郵件中。適合收件人不使用雲端服務的情況。

方案四：使用專業檔案傳輸服務

Filemail、Hightail 等服務專為大型檔案傳輸設計，免費版通常支援 2-5 GB 的單次傳輸。

郵件附件格式限制（不只是大小問題）

除了大小限制，許多郵件服務也會封鎖特定格式的附件，即使檔案很小也無法傳送：

• Gmail 封鎖：.exe、.bat、.cmd、.vbs、.js、.msi 等可執行檔案格式，即使壓縮成 .zip 也可能被封鎖
• Outlook 封鎖：超過 40 種被視為危險的附件格式，包括 .ade、.adp、.app 等

遇到格式被封鎖的情況，解決方法是將檔案上傳至雲端，透過連結分享，而不是直接附加。

不上傳的做法

如果這個檔案是機密的，最安全的做法是讓它根本不離開你的電腦。PDF 壓縮完全在瀏覽器裡執行：檔案從你的硬碟讀進記憶體、在本機處理、再寫回硬碟，不會送到任何伺服器。

1. 開啟PDF 壓縮。
2. 從你的電腦選擇檔案。它是在本機讀取的，不會上傳。
3. 選擇壓縮強度，旁邊會即時顯示預估檔案大小。
4. 下載結果。原始檔案留在原處。

在瀏覽器裡直接完成，檔案不會離開你的電腦：PDF 壓縮