一份结构完整的文件少不了目录。Word 的自动目录功能可根据标题样式自动生成，并在内容修改后一键更新，省去手动对齐页码的麻烦。本文将从套用标题样式到自订外观，完整说明目录建立的每个步骤。
一、正确套用标题样式
自动目录的基础是“样式”，Word 透过侦测 Heading 1、Heading 2、Heading 3 等内建样式来建立目录层次。
- 选取要作为第一层标题的文字（如章名）。
- 在“常用”索引标签的“样式”群组中，点选“标题 1”（Heading 1）。
- 选取小节标题，套用“标题 2”（Heading 2）。
- 更细的层次使用“标题 3”，以此类推。
- 套用后，标题文字会自动套用对应的格式（字型、大小、颜色）。你可以之后自订这些格式，但样式类型必须维持 Heading 系列。
二、插入自动目录
- 将游标移到你想插入目录的位置，通常在文件开头或封面之后。
- 点选“参考资料”索引标签。
- 点选“目录”按钮，从下拉选单选择“自动目录 1”或“自动目录 2”。
- Word 即自动扫描全文，依标题层次生成目录，并附上对应页码。
三、更新目录
当文件内容或页码有所变动时，目录需要手动更新：
- 在目录区域点选一下，目录框会变为灰色并显示选取状态。
- 在目录上方出现的提示列点选“更新目录”，或右键选择“更新栏位”。
- 选择“只更新页码”（仅页码有变动时）或“更新整个目录”（标题也有异动时）。
- 点选“确定”完成更新。
四、自订目录外观
预设的目录样式不一定符合你的需求，以下是几种常见的自订方式：
- 修改字型与颜色：在“常用”→“样式”窗格中，找到“TOC 1”、“TOC 2”等样式，右键点选“修改”即可调整字型、行距、缩排。
- 变更前置符号（点线）：插入自订目录时，可在“目录”→“自订目录”中设定“定位点前置字元”（点线、虚线、空白或无）。
- 显示或隐藏页码：在“自订目录”对话框中取消勾选“显示页码”或调整“页码靠右对齐”。
五、设定多层次目录
预设目录显示三个层次（Heading 1-3），若需要调整：
- 点选“参考资料”→“目录”→“自订目录”。
- 在“显示层次”栏位输入想要的层次数（最多 9 层）。
- 勾选或取消勾选“使用超链接”可决定目录是否具备点击跳页功能。
- 确定后 Word 会询问是否取代现有目录，点选“是”完成替换。
六、使用大纲模式确认架构
在插入目录前，建议先切换到“大纲模式”（检视 → 大纲）确认各标题层次是否正确，避免目录生成后出现遗漏或重复的项目。
七、常见问题
- 目录显示“错误！未定义书签”：这是因为文件中的目录连结已损毁，重新插入目录即可解决。
- 标题没有出现在目录中：确认该段落是否确实套用了 Heading 1-3 样式，而非只是手动加粗或放大字体。
- 目录页码与实际不符：执行“更新整个目录”操作后应恢复正确。
自动目录是 Word 最实用的功能之一，一旦掌握，任何长篇文件都能快速导览。完成文件后，若需要转为 PDF 或进行其他格式转换，请使用以下线上工具。
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