一份結構完整的文件少不了目錄。Word 的自動目錄功能可根據標題樣式自動生成，並在內容修改後一鍵更新，省去手動對齊頁碼的麻煩。本文將從套用標題樣式到自訂外觀，完整說明目錄建立的每個步驟。
一、正確套用標題樣式
自動目錄的基礎是「樣式」，Word 透過偵測 Heading 1、Heading 2、Heading 3 等內建樣式來建立目錄層次。
- 選取要作為第一層標題的文字（如章名）。
- 在「常用」索引標籤的「樣式」群組中，點選「標題 1」（Heading 1）。
- 選取小節標題，套用「標題 2」（Heading 2）。
- 更細的層次使用「標題 3」，以此類推。
- 套用後，標題文字會自動套用對應的格式（字型、大小、顏色）。你可以之後自訂這些格式，但樣式類型必須維持 Heading 系列。
二、插入自動目錄
- 將游標移到你想插入目錄的位置，通常在文件開頭或封面之後。
- 點選「參考資料」索引標籤。
- 點選「目錄」按鈕，從下拉選單選擇「自動目錄 1」或「自動目錄 2」。
- Word 即自動掃描全文，依標題層次生成目錄，並附上對應頁碼。
三、更新目錄
當文件內容或頁碼有所變動時，目錄需要手動更新：
- 在目錄區域點選一下，目錄框會變為灰色並顯示選取狀態。
- 在目錄上方出現的提示列點選「更新目錄」，或右鍵選擇「更新欄位」。
- 選擇「只更新頁碼」（僅頁碼有變動時）或「更新整個目錄」（標題也有異動時）。
- 點選「確定」完成更新。
四、自訂目錄外觀
預設的目錄樣式不一定符合你的需求，以下是幾種常見的自訂方式：
- 修改字型與顏色：在「常用」→「樣式」窗格中，找到「TOC 1」、「TOC 2」等樣式，右鍵點選「修改」即可調整字型、行距、縮排。
- 變更前置符號（點線）：插入自訂目錄時，可在「目錄」→「自訂目錄」中設定「定位點前置字元」（點線、虛線、空白或無）。
- 顯示或隱藏頁碼：在「自訂目錄」對話框中取消勾選「顯示頁碼」或調整「頁碼靠右對齊」。
五、設定多層次目錄
預設目錄顯示三個層次（Heading 1-3），若需要調整：
- 點選「參考資料」→「目錄」→「自訂目錄」。
- 在「顯示層次」欄位輸入想要的層次數（最多 9 層）。
- 勾選或取消勾選「使用超連結」可決定目錄是否具備點擊跳頁功能。
- 確定後 Word 會詢問是否取代現有目錄，點選「是」完成替換。
六、使用大綱模式確認架構
在插入目錄前，建議先切換到「大綱模式」（檢視 → 大綱）確認各標題層次是否正確，避免目錄生成後出現遺漏或重複的項目。
七、常見問題
- 目錄顯示「錯誤！未定義書籤」：這是因為文件中的目錄連結已損毀，重新插入目錄即可解決。
- 標題沒有出現在目錄中：確認該段落是否確實套用了 Heading 1-3 樣式，而非只是手動加粗或放大字體。
- 目錄頁碼與實際不符：執行「更新整個目錄」操作後應恢復正確。
自動目錄是 Word 最實用的功能之一，一旦掌握，任何長篇文件都能快速導覽。完成文件後，若需要轉為 PDF 或進行其他格式轉換，請使用以下線上工具。
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