iPhone 可将多种内容转存为 PDF,包含网页、照片、文件,甚至电子邮件,且无需任何第三方 App。本文说明透过 Safari、照片 App、档案 App 和备忘录汇出 PDF 的完整步骤,帮助你在任何情境下快速建立 PDF。
一、Safari 网页转 PDF(列印转存)
这是最常用的方式,可将任何网页储存为 PDF:
- 在 Safari 中开启你想储存的网页。
- 点选下方工具列的“分享”按钮(方形加箭头图示)。
- 在分享选单中向下滑动,点选“列印”(Print)。
- 在列印预览画面中,用两指向外撑开(Pinch Out)手势在预览图上放大,系统自动跳出全萤幕 PDF 预览。
- 点选右上角“分享”→“储存至档案”,选择位置后储存。
iOS 16 以上的更简单做法:在 Safari 分享选单中直接选择“制作 PDF”,可立即生成 PDF 并提供储存或分享选项。
二、照片转 PDF
将单张或多张照片合并为 PDF:
- 开启“照片”App,选取想要转换的照片(点选“选取”后逐一点选)。
- 点选左下角“分享”按钮。
- 在分享选单中向下滑动,找到并点选“列印”。
- 在列印预览中使用两指向外撑开手势,跳出 PDF 预览画面。
- 点选“分享”→“储存至档案”,完成储存。
- 多张照片时,每张照片会各占一页 PDF。
三、使用“档案 App”转换图片为 PDF
- 先将照片或图片存入“档案”App(透过分享→储存至档案)。
- 在档案 App 中找到图片,长按档案。
- 从快捷选单选择“快速动作”→“建立 PDF”。
- 系统自动在相同资料夹产生同名的 PDF 档案。
- 多个图片选取后批量长按,同样可选择“建立 PDF”,合并为一个多页 PDF。
四、备忘录汇出为 PDF
备忘录中的文字内容、清单、表格或手绘图都可以汇出为 PDF:
- 开启“备忘录”App,进入你想汇出的备忘录。
- 点选右上角“⋯”(更多选项)。
- 选择“传送副本”。
- 在分享选单中选择“储存至档案”,格式预设为 PDF,选择位置后储存。
五、邮件附件转 PDF
若需要将电子邮件本文储存为 PDF:
- 开启“邮件”App 中的邮件。
- 点选“回复”图示 → 选择“列印”。
- 同样使用两指向外撑开手势跳出 PDF 预览,再选择“分享”→“储存至档案”。
六、Pages / Word / 其他文件转 PDF
- 在 Pages App 中开启文件,点选右上角“⋯”→“汇出”→“PDF”。
- 选择影像品质(更好、一般、更小)后,点选“汇出”并选择分享或储存方式。
- 在 Microsoft Word App 中:点选“⋯”→“汇出”→ 选择 PDF。
- 在其他支援分享的 App 中,通常可透过“列印”→ 两指放大手势的方法转存 PDF。
七、建立多页 PDF 的技巧
- 在照片 App 中选取多张照片后一起列印,可产生多页 PDF。
- 在档案 App 中选取多个图片或 PDF 后,使用“建立 PDF”合并。
- 先使用备忘录扫描多页文件,再汇出为一份完整 PDF(见“iPhone 如何扫描文件”教学)。
八、常见问题
- 列印选单中找不到“制作 PDF”:确认 iOS 版本为 16 以上;旧版可使用两指放大列印预览的方法。
- PDF 中网页显示不完整:确认网页已完全载入后再转换,部分动态载入内容可能无法完整撷取。
- PDF 档案过大:照片转 PDF 前先透过照片 App 压缩,或使用线上工具压缩 PDF。
- 储存至档案后找不到:开启“档案 App”→“最近项目”可快速找到刚储存的 PDF。
iPhone 的 PDF 建立功能分散在多个 App 中,但一旦熟悉各自的入口,几秒内即可完成转换。若需要进一步压缩 PDF、合并多个文件或进行其他处理,请使用以下线上工具。
在浏览器里直接完成,档案不会离开你的电脑:PDF 工具