iPhone 内建强大的文件扫描功能,无需下载第三方 App 就能轻松扫描纸本文件、合约或收据,并储存为 PDF。本文说明透过备忘录 App 和档案 App 扫描的完整步骤,以及自动边缘侦测、储存格式和分享方式。
一、使用备忘录 App 扫描文件(iOS 11 以上)
- 开启 iPhone 上的“备忘录”App,新建或开启一则备忘录。
- 点选键盘上方工具列中的“相机图示”(📷),或点选“+”按钮。
- 从选单选择“扫描文件”。
- 将文件放在平坦表面,相机会自动侦测文件边缘,并以黄色框线标示侦测范围。
- 当角落对齐后,系统自动拍摄(或点选快门按钮手动拍摄)。
- 每扫描完一页,可继续扫描下一页;扫描完成后点选“储存”。
- 扫描结果储存在备忘录中,以图片缩图显示。
二、使用档案 App 扫描(iOS 13 以上)
- 开启“档案”App,浏览至你想储存扫描文件的资料夹。
- 点选右上角的“⋯”(更多选项)按钮。
- 选择“扫描文件”。
- 扫描流程与备忘录相同,完成后直接储存为 PDF 至指定资料夹。
- 优点:直接输出 PDF 格式,无需额外转换步骤,并可自订存放位置(含 iCloud Drive 或 On My iPhone)。
三、自动边缘侦测功能说明
iPhone 扫描器使用机器学习技术自动辨识文件边界,以下技巧可提高辨识准确度:
- 将文件放在对比明显的背景上(如白纸放在深色桌面)。
- 确保光线充足,避免强烈阴影。
- 若自动侦测不准确,点选快门后可手动拖曳四个角点调整边界。
- 扫描模式可在相机画面上切换:彩色、灰阶、黑白、相片,建议文字文件使用“黑白”或“灰阶”以减少档案大小。
四、从备忘录汇出为 PDF
- 在备忘录中长按扫描文件缩图,或点选进入后点选“分享”按钮。
- 在分享选单中选择“标记”可进行注释,或直接选择分享方式。
- 若要储存为 PDF 至档案 App:在分享选单中向下找到“储存至档案”,选择位置后点选“储存”。
- 备忘录中的扫描文件已是 PDF 格式,储存后可直接使用。
五、分享扫描文件的方式
- AirDrop:快速传送给附近的 Apple 装置,不消耗行动数据。
- 邮件附件:透过“邮件”App 发送,PDF 自动作为附件。
- 讯息 App:透过 iMessage 或简讯传送(较大的 PDF 建议改用 AirDrop 或邮件)。
- 储存至 iCloud Drive:跨装置同步,方便在 Mac 或 iPad 上继续编辑。
- 上传至第三方云端:可直接分享至 Google Drive、Dropbox 等(需已安装对应 App)。
六、进阶技巧:多页扫描与重新整理页序
- 在扫描模式下连续扫描多页,每页扫描完成后继续指向下一页。
- 所有页面扫描完成后点选“储存”,会合并成一份多页 PDF。
- 若需删除某页或重新排序:在备忘录中点进扫描文件,点选个别页面后可删除;重新排序需在“档案 App”路径使用,或重新扫描。
七、常见问题
- 扫描歪斜:手动调整四个角落后重试,或关闭自动拍摄模式,改为手动按快门。
- 文字看不清楚:改用“黑白”扫描模式可提高文字对比度,且通常产生更小的 PDF。
- 扫描结果找不到:若透过备忘录扫描,结果在对应备忘录中;若透过档案 App,结果在所选资料夹中。
iPhone 的内建扫描功能足以应付大多数日常文件处理需求。若需要进一步压缩、合并或签署 PDF,请使用以下线上工具。
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