iPhone 內建強大的文件掃描功能,無需下載第三方 App 就能輕鬆掃描紙本文件、合約或收據,並儲存為 PDF。本文說明透過備忘錄 App 和檔案 App 掃描的完整步驟,以及自動邊緣偵測、儲存格式和分享方式。
一、使用備忘錄 App 掃描文件(iOS 11 以上)
- 開啟 iPhone 上的「備忘錄」App,新建或開啟一則備忘錄。
- 點選鍵盤上方工具列中的「相機圖示」(📷),或點選「+」按鈕。
- 從選單選擇「掃描文件」。
- 將文件放在平坦表面,相機會自動偵測文件邊緣,並以黃色框線標示偵測範圍。
- 當角落對齊後,系統自動拍攝(或點選快門按鈕手動拍攝)。
- 每掃描完一頁,可繼續掃描下一頁;掃描完成後點選「儲存」。
- 掃描結果儲存在備忘錄中,以圖片縮圖顯示。
二、使用檔案 App 掃描(iOS 13 以上)
- 開啟「檔案」App,瀏覽至你想儲存掃描文件的資料夾。
- 點選右上角的「⋯」(更多選項)按鈕。
- 選擇「掃描文件」。
- 掃描流程與備忘錄相同,完成後直接儲存為 PDF 至指定資料夾。
- 優點:直接輸出 PDF 格式,無需額外轉換步驟,並可自訂存放位置(含 iCloud Drive 或 On My iPhone)。
三、自動邊緣偵測功能說明
iPhone 掃描器使用機器學習技術自動辨識文件邊界,以下技巧可提高辨識準確度:
- 將文件放在對比明顯的背景上(如白紙放在深色桌面)。
- 確保光線充足,避免強烈陰影。
- 若自動偵測不準確,點選快門後可手動拖曳四個角點調整邊界。
- 掃描模式可在相機畫面上切換:彩色、灰階、黑白、相片,建議文字文件使用「黑白」或「灰階」以減少檔案大小。
四、從備忘錄匯出為 PDF
- 在備忘錄中長按掃描文件縮圖,或點選進入後點選「分享」按鈕。
- 在分享選單中選擇「標記」可進行注釋,或直接選擇分享方式。
- 若要儲存為 PDF 至檔案 App:在分享選單中向下找到「儲存至檔案」,選擇位置後點選「儲存」。
- 備忘錄中的掃描文件已是 PDF 格式,儲存後可直接使用。
五、分享掃描文件的方式
- AirDrop:快速傳送給附近的 Apple 裝置,不消耗行動數據。
- 郵件附件:透過「郵件」App 發送,PDF 自動作為附件。
- 訊息 App:透過 iMessage 或簡訊傳送(較大的 PDF 建議改用 AirDrop 或郵件)。
- 儲存至 iCloud Drive:跨裝置同步,方便在 Mac 或 iPad 上繼續編輯。
- 上傳至第三方雲端:可直接分享至 Google Drive、Dropbox 等(需已安裝對應 App)。
六、進階技巧:多頁掃描與重新整理頁序
- 在掃描模式下連續掃描多頁,每頁掃描完成後繼續指向下一頁。
- 所有頁面掃描完成後點選「儲存」,會合併成一份多頁 PDF。
- 若需刪除某頁或重新排序:在備忘錄中點進掃描文件,點選個別頁面後可刪除;重新排序需在「檔案 App」路徑使用,或重新掃描。
七、常見問題
- 掃描歪斜:手動調整四個角落後重試,或關閉自動拍攝模式,改為手動按快門。
- 文字看不清楚:改用「黑白」掃描模式可提高文字對比度,且通常產生更小的 PDF。
- 掃描結果找不到:若透過備忘錄掃描,結果在對應備忘錄中;若透過檔案 App,結果在所選資料夾中。
iPhone 的內建掃描功能足以應付大多數日常文件處理需求。若需要進一步壓縮、合併或簽署 PDF,請使用以下線上工具。
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