Google Drive 空间管理技巧：让免费 15GB 发挥最大效益

Google 为每位用户提供免费 15GB 的储存空间，这个空间由 Google Drive、Gmail 和 Google 相片三项服务共享。对于一般用户来说，15GB 足以应付日常需求，但若不加以管理，很快就会被各种档案、邮件附件和备份照片塞满。本文将详细介绍如何有效分配与管理这 15GB 空间，让你的 Google 账户保持畅通无阻。

了解 15GB 如何在三项服务间分配

很多人误以为 Google Drive、Gmail 和 Google 相片各自有独立的储存空间，但实际上这三者共用同一个 15GB 的配额。具体来说：

• Google Drive：你上传的所有档案，包括 PDF、Word、影片、压缩档等，都会计入配额。但是，原生的 Google 文件、试算表、简报和表单则不占用任何空间。
• Gmail：所有邮件（包括垃圾邮件和草稿）以及附件都会计入。一封带有多个附件的邮件可能就占用几十 MB。
• Google 相片：自 2021 年 6 月起，所有上传的照片和影片都会计入配额，不再提供“高画质”免费无限储存选项。

找出占用空间的大型档案

要有效管理空间，首先需要知道哪些档案最占空间。以下是几个快速找出大型档案的方法：

1. 前往 drive.google.com/settings/storage，这里会显示各服务的空间使用量，并提供“释放空间”的建议。
2. 在 Google Drive 中，点击左侧的“储存空间”，系统会自动按照档案大小排列，让你一眼看出哪些档案最占位置。
3. 使用搜寻筛选功能，在搜寻栏输入特定格式（如 .mp4、.zip），快速定位影片或压缩档。

清理垃圾桶与旧邮件

许多人删除档案后以为空间已释放，但 Google Drive 和 Gmail 的垃圾桶需要手动清空或等待 30 天才会自动清除。养成定期清空垃圾桶的习惯非常重要。

针对 Gmail，可以使用搜寻指令快速找出占空间的邮件：

• has:attachment larger:10M：找出附件超过 10MB 的邮件
• older_than:2y：找出两年前的旧邮件
• in:spam：直接清空垃圾邮件资料夹

Google 相片的空间管理设定

Google 相片是最容易悄悄吃掉空间的服务。建议采取以下措施：

• 开启“省储存空间”模式：Google 相片提供将现有高画质照片压缩为节省储存空间版本的选项，虽然画质略降，但肉眼几乎难以察觉差异，且可大幅节省空间。
• 定期审查并删除模糊、重复或截图等不必要的照片。
• 使用 Google 相片的“整理”功能，它会主动识别模糊照片、截图和相似照片，方便集中删除。

Google One 升级方案：值得吗？

若 15GB 确实不够用，Google One 提供多种付费升级方案：

• 100GB：每月约 NT$65，适合个人用户
• 200GB：每月约 NT$100，可与最多五位家庭成员共享
• 2TB：每月约 NT$325，适合大量储存需求者

Google One 订阅除了提供更多空间外，还包含 Google 专家支援、特定装置的 Google 相片自动备份，以及部分方案的家庭共享功能。若你的工作大量依赖 Google Workspace，这项投资通常很划算。

实用的长期空间管理习惯

除了一次性的清理，养成良好习惯才能长久维持空间的整洁：

• 尽量使用 Google 原生格式（文件、试算表、简报）储存工作文件，因为这些格式不占配额。
• 将不常用的大型档案下载到本机后从云端删除。
• 每季进行一次空间审查，检视并清理不再需要的档案。
• 善用“电脑版 Google 云端硬碟”的“仅串流”模式，让档案只存在云端，不占用本机硬碟空间。

透过以上方法，大多数用户可以将免费的 15GB 空间维持在充裕状态，无需立即升级付费方案。关键在于定期检视、主动清理，以及善用 Google 原生工具的不占配额优势。

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