Google Drive 空間管理技巧：讓免費 15GB 發揮最大效益

Google 為每位用戶提供免費 15GB 的儲存空間，這個空間由 Google Drive、Gmail 和 Google 相片三項服務共享。對於一般用戶來說，15GB 足以應付日常需求，但若不加以管理，很快就會被各種檔案、郵件附件和備份照片塞滿。本文將詳細介紹如何有效分配與管理這 15GB 空間，讓你的 Google 帳戶保持暢通無阻。

了解 15GB 如何在三項服務間分配

很多人誤以為 Google Drive、Gmail 和 Google 相片各自有獨立的儲存空間，但實際上這三者共用同一個 15GB 的配額。具體來說：

• Google Drive：你上傳的所有檔案，包括 PDF、Word、影片、壓縮檔等，都會計入配額。但是，原生的 Google 文件、試算表、簡報和表單則不佔用任何空間。
• Gmail：所有郵件（包括垃圾郵件和草稿）以及附件都會計入。一封帶有多個附件的郵件可能就佔用幾十 MB。
• Google 相片：自 2021 年 6 月起，所有上傳的照片和影片都會計入配額，不再提供「高畫質」免費無限儲存選項。

找出佔用空間的大型檔案

要有效管理空間，首先需要知道哪些檔案最佔空間。以下是幾個快速找出大型檔案的方法：

1. 前往 drive.google.com/settings/storage，這裡會顯示各服務的空間使用量，並提供「釋放空間」的建議。
2. 在 Google Drive 中，點擊左側的「儲存空間」，系統會自動按照檔案大小排列，讓你一眼看出哪些檔案最佔位置。
3. 使用搜尋篩選功能，在搜尋欄輸入特定格式（如 .mp4、.zip），快速定位影片或壓縮檔。

清理垃圾桶與舊郵件

許多人刪除檔案後以為空間已釋放，但 Google Drive 和 Gmail 的垃圾桶需要手動清空或等待 30 天才會自動清除。養成定期清空垃圾桶的習慣非常重要。

針對 Gmail，可以使用搜尋指令快速找出佔空間的郵件：

• has:attachment larger:10M：找出附件超過 10MB 的郵件
• older_than:2y：找出兩年前的舊郵件
• in:spam：直接清空垃圾郵件資料夾

Google 相片的空間管理設定

Google 相片是最容易悄悄吃掉空間的服務。建議採取以下措施：

• 開啟「省儲存空間」模式：Google 相片提供將現有高畫質照片壓縮為節省儲存空間版本的選項，雖然畫質略降，但肉眼幾乎難以察覺差異，且可大幅節省空間。
• 定期審查並刪除模糊、重複或截圖等不必要的照片。
• 使用 Google 相片的「整理」功能，它會主動識別模糊照片、截圖和相似照片，方便集中刪除。

Google One 升級方案：值得嗎？

若 15GB 確實不夠用，Google One 提供多種付費升級方案：

• 100GB：每月約 NT$65，適合個人用戶
• 200GB：每月約 NT$100，可與最多五位家庭成員共享
• 2TB：每月約 NT$325，適合大量儲存需求者

Google One 訂閱除了提供更多空間外，還包含 Google 專家支援、特定裝置的 Google 相片自動備份，以及部分方案的家庭共享功能。若你的工作大量依賴 Google Workspace，這項投資通常很划算。

實用的長期空間管理習慣

除了一次性的清理，養成良好習慣才能長久維持空間的整潔：

• 盡量使用 Google 原生格式（文件、試算表、簡報）儲存工作文件，因為這些格式不佔配額。
• 將不常用的大型檔案下載到本機後從雲端刪除。
• 每季進行一次空間審查，檢視並清理不再需要的檔案。
• 善用「電腦版 Google 雲端硬碟」的「僅串流」模式，讓檔案只存在雲端，不佔用本機硬碟空間。

透過以上方法，大多數用戶可以將免費的 15GB 空間維持在充裕狀態，無需立即升級付費方案。關鍵在於定期檢視、主動清理，以及善用 Google 原生工具的不佔配額優勢。

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