某天突然收到“Google 储存空间已满”的警告？这个问题在使用 Google 免费账号的用户中非常普遍。Google 的 15GB 免费空间由 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 三者共用，一旦额度用尽，你就无法接收新的电子邮件、上传照片或储存文件。本文将带你找出真正占空间的元凶，并提供实用的清理技巧。
第一步：了解谁占了你的空间
在开始清理之前，先确认各个服务的占用比例：
- 前往 one.google.com/storage 查看详细的储存空间使用状况。
- 你会看到 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 各自占用的空间比例。
- 也可以前往 Google Drive 的“储存空间”页面（drive.google.com/drive/quota），系统会自动将档案按照大小由大至小排列，让你快速找到最占空间的档案。
Google Photos：最容易被忽视的储存杀手
许多用户发现，Google Photos 才是储存空间最大的消耗者，尤其是 2021 年 6 月之后拍摄的照片和影片，不再享有免费的无限储存，全部计入 15GB 配额。
清理 Google Photos 的方法：
- 前往 Google Photos，点选右上角个人头像，选择“管理储存空间”。
- 使用“释放空间”功能，可以删除已备份至 Google 云端的装置副本（这只删除手机上的原始档，云端备份保留）。
- 找出并删除模糊照片、萤幕截图、重复照片等低价值内容。
- 若有大量影片，影片通常比照片占用更多空间，优先清理大型影片效果显着。
Gmail 附件：另一个常见的占空间元凶
多年累积的 Gmail 附件可能在你不知情的情况下占用大量空间。清理方法如下：
- 在 Gmail 搜寻框输入
has:attachment larger:10MB，找出所有含大型附件的邮件。
- 筛选并删除不再需要的邮件（包含其附件）。
- 也可以使用
has:attachment larger:5MB 或 has:attachment larger:1MB 扩大搜寻范围。
- 删除后记得清空“垃圾桶”（Trash），因为 Gmail 垃圾桶中的邮件仍会占用储存空间，且会在 30 天后才自动清除。
Google Drive 文件清理技巧
清理 Google Drive 中的大型文件：
- 前往 Google Drive，在左侧选单点选“储存空间”，系统会按照档案大小排列所有档案，方便你找出最占空间的内容。
- 删除不再需要的大型档案，例如旧版的影片、大型 ZIP 压缩档等。
- 检查“垃圾桶”，Google Drive 的已删除档案在清空垃圾桶之前仍会占用储存空间。
- 使用 Google Drive 的搜寻功能，依档案类型筛选（如：影片、压缩档），集中清理特定格式的大型档案。
压缩文件以节省空间
对于必须保留但占用大量空间的文件，压缩是一个有效的解决方案：
- PDF 压缩：高解析度的 PDF 文件可使用线上工具压缩，在不明显降低品质的前提下大幅缩小档案大小。
- 图片压缩：将 PNG 图片转换为 JPG，或使用 WebP 格式，通常可节省 50% 以上的空间。
- 影片压缩：使用影片压缩工具降低解析度（如从 4K 降至 1080p），可大幅缩减影片档案大小。
- ZIP 压缩：将多个小文件打包为 ZIP 压缩档，虽然节省的空间有限，但有助于整理和管理。
升级方案比较
如果清理空间后仍不够用，或者你不希望花费大量时间整理，可以考虑升级 Google One 储存方案：
- 100GB 方案：适合个人用户，月费约台币 65 元（或年缴享折扣），足以应付大多数照片和文件需求。
- 200GB 方案：适合有较多照片和影片的用户，月费约台币 100 元。
- 2TB 方案：适合有大量媒体或工作文件的用户，月费约台币 325 元，且可与最多 5 位家庭成员共用。
- Google Workspace 企业版：适合有商业需求的用户，提供更大的储存空间与进阶管理功能。
在决定升级前，建议先彻底清理一次，往往会发现可以释放比预期更多的空间，甚至不需要升级。
预防空间不足的好习惯
- 定期（每季一次）检查储存空间使用状况。
- 上传到 Google Drive 的文件，尽量使用 Google Docs/Sheets/Slides 格式，因为这些原生格式不占配额。
- 不再需要的大型档案立即删除，并清空垃圾桶。
- 在 Gmail 设定中启用自动清理垃圾桶和垃圾邮件功能。
在浏览器里直接完成，档案不会离开你的电脑：PDF 工具
