某天突然收到「Google 儲存空間已滿」的警告？這個問題在使用 Google 免費帳號的用戶中非常普遍。Google 的 15GB 免費空間由 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 三者共用，一旦額度用盡，你就無法接收新的電子郵件、上傳照片或儲存文件。本文將帶你找出真正佔空間的元凶，並提供實用的清理技巧。
第一步：了解誰佔了你的空間
在開始清理之前，先確認各個服務的佔用比例：
- 前往 one.google.com/storage 查看詳細的儲存空間使用狀況。
- 你會看到 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 各自佔用的空間比例。
- 也可以前往 Google Drive 的「儲存空間」頁面（drive.google.com/drive/quota），系統會自動將檔案按照大小由大至小排列，讓你快速找到最佔空間的檔案。
Google Photos：最容易被忽視的儲存殺手
許多用戶發現，Google Photos 才是儲存空間最大的消耗者，尤其是 2021 年 6 月之後拍攝的照片和影片，不再享有免費的無限儲存，全部計入 15GB 配額。
清理 Google Photos 的方法：
- 前往 Google Photos，點選右上角個人頭像，選擇「管理儲存空間」。
- 使用「釋放空間」功能，可以刪除已備份至 Google 雲端的裝置副本（這只刪除手機上的原始檔，雲端備份保留）。
- 找出並刪除模糊照片、螢幕截圖、重複照片等低價值內容。
- 若有大量影片，影片通常比照片佔用更多空間，優先清理大型影片效果顯著。
Gmail 附件：另一個常見的佔空間元凶
多年累積的 Gmail 附件可能在你不知情的情況下佔用大量空間。清理方法如下：
- 在 Gmail 搜尋框輸入
has:attachment larger:10MB，找出所有含大型附件的郵件。
- 篩選並刪除不再需要的郵件（包含其附件）。
- 也可以使用
has:attachment larger:5MB 或 has:attachment larger:1MB 擴大搜尋範圍。
- 刪除後記得清空「垃圾桶」（Trash），因為 Gmail 垃圾桶中的郵件仍會佔用儲存空間，且會在 30 天後才自動清除。
Google Drive 文件清理技巧
清理 Google Drive 中的大型文件：
- 前往 Google Drive，在左側選單點選「儲存空間」，系統會按照檔案大小排列所有檔案，方便你找出最佔空間的內容。
- 刪除不再需要的大型檔案，例如舊版的影片、大型 ZIP 壓縮檔等。
- 檢查「垃圾桶」，Google Drive 的已刪除檔案在清空垃圾桶之前仍會佔用儲存空間。
- 使用 Google Drive 的搜尋功能，依檔案類型篩選（如：影片、壓縮檔），集中清理特定格式的大型檔案。
壓縮文件以節省空間
對於必須保留但佔用大量空間的文件，壓縮是一個有效的解決方案：
- PDF 壓縮：高解析度的 PDF 文件可使用線上工具壓縮，在不明顯降低品質的前提下大幅縮小檔案大小。
- 圖片壓縮：將 PNG 圖片轉換為 JPG，或使用 WebP 格式，通常可節省 50% 以上的空間。
- 影片壓縮：使用影片壓縮工具降低解析度（如從 4K 降至 1080p），可大幅縮減影片檔案大小。
- ZIP 壓縮：將多個小文件打包為 ZIP 壓縮檔，雖然節省的空間有限，但有助於整理和管理。
升級方案比較
如果清理空間後仍不夠用，或者你不希望花費大量時間整理，可以考慮升級 Google One 儲存方案：
- 100GB 方案：適合個人用戶，月費約台幣 65 元（或年繳享折扣），足以應付大多數照片和文件需求。
- 200GB 方案：適合有較多照片和影片的用戶，月費約台幣 100 元。
- 2TB 方案：適合有大量媒體或工作文件的用戶，月費約台幣 325 元，且可與最多 5 位家庭成員共用。
- Google Workspace 企業版：適合有商業需求的用戶，提供更大的儲存空間與進階管理功能。
在決定升級前，建議先徹底清理一次，往往會發現可以釋放比預期更多的空間，甚至不需要升級。
預防空間不足的好習慣
- 定期（每季一次）檢查儲存空間使用狀況。
- 上傳到 Google Drive 的文件，盡量使用 Google Docs/Sheets/Slides 格式，因為這些原生格式不佔配額。
- 不再需要的大型檔案立即刪除，並清空垃圾桶。
- 在 Gmail 設定中啟用自動清理垃圾桶和垃圾郵件功能。
在瀏覽器裡直接完成，檔案不會離開你的電腦：PDF 工具
