电子邮件的附件限制通常在 25MB 左右，对于大型简报、高解析度影片或设计稿来说完全不够用。Google Drive 提供了一个便利的解决方案：将大型档案上传至云端，再以连结方式分享，让接收方轻松下载。本文将带你了解 Google Drive 的上传限制、共用连结设定、权限管理，以及接收方如何下载大型档案。
Google Drive 的上传限制
在分享档案之前，需要了解 Google Drive 的容量与上传限制：
- 单一档案大小上限：Google Drive 允许上传最大 5TB 的单一档案（需拥有足够的储存空间）。
- 免费储存空间：每个 Google 账户有 15GB 的免费储存空间，由 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 共用。
- Google 原生格式不占空间：Google Docs、Sheets、Slides 等原生格式不计入储存空间，但上传的 .docx、.pdf、.mp4 等外部格式则会占用配额。
- 网路上传速度：大型档案（数 GB 以上）的上传时间取决于你的网路频宽，建议在稳定的网路环境下进行。
如何上传大型档案至 Google Drive
- 前往 drive.google.com 并登入账号。
- 点选左上角的“+ 新增”按钮。
- 选择“上传档案”（Upload file）或“上传资料夹”（Upload folder）。
- 选取要上传的档案，等待上传完成。
- 上传完成后，档案会出现在你的“我的云端硬碟”中。
也可以直接将档案拖曳至 Google Drive 的浏览器视窗中进行上传。
设定共用连结
上传完成后，可透过以下步骤建立分享连结：
- 在 Google Drive 中找到要分享的档案，右键点选该档案。
- 选择“共用”（Share）或“取得连结”（Get link）。
- 在共用设定视窗中，找到“取得连结”区块。
- 点选“变更为任何知道连结的人”，以允许持有连结的人存取。
- 复制连结后，透过电子邮件、即时通讯或其他方式分享给接收方。
权限管理：控制接收方的存取范围
Google Drive 提供三种共用连结的权限层级，可依需求选择：
- 检视者（Viewer）：接收方只能查看和下载档案，无法编辑或留言。这是分享最终版本文件的最安全选项。
- 加注者（Commenter）：接收方可以留下留言，但无法直接编辑内容。
- 编辑者（Editor）：接收方可以修改、移动甚至删除档案，请谨慎使用此权限。
若你需要分享给特定人员而非所有人，可以在共用设定中输入对方的电子邮件地址，进行“指定对象分享”，更加安全可控。
设定连结到期日
对于需要限时存取的分享情境（例如合约审阅或活动资料），Google Drive 允许你为共用连结设定到期日：
- 在共用设定中，点选被分享者旁边的“设定到期日”图示（时钟图示）。
- 选择到期日期。
- 到期后，该连结将自动失效，接收方将无法继续存取。
请注意，到期日功能目前在个人账号中的“任何知道连结的人”模式下可能有所限制，在 Google Workspace 企业账号中功能较为完整。
接收方如何下载大型档案
接收方收到 Google Drive 分享连结后，可透过以下方式下载大型档案：
- 直接下载：点开连结后，点选右上角的下载图示（向下箭头），档案将直接储存至接收方的电脑。
- 加入自己的 Google Drive：点选“新增至我的云端硬碟”，可将档案的捷径加入自己的账号，方便日后存取，但不会占用自己的储存空间（如果只是捷径的话）。
- 无需 Google 账号：若连结设定为“任何知道连结的人”，接收方无需登入 Google 账号即可下载，非常方便对外分享。
分享大型档案的注意事项
- 超过 25MB 的压缩档（ZIP）在 Google Drive 中无法线上预览，但仍可正常下载。
- 大型影片档案上传后，Google Drive 需要时间进行转码处理，才能线上播放，但下载不受此限制。
- 定期检查和整理你的 Google Drive，避免储存空间用尽。
在浏览器里直接完成，档案不会离开你的电脑：PDF 工具
