電子郵件的附件限制通常在 25MB 左右，對於大型簡報、高解析度影片或設計稿來說完全不夠用。Google Drive 提供了一個便利的解決方案：將大型檔案上傳至雲端，再以連結方式分享，讓接收方輕鬆下載。本文將帶你了解 Google Drive 的上傳限制、共用連結設定、權限管理，以及接收方如何下載大型檔案。
Google Drive 的上傳限制
在分享檔案之前，需要了解 Google Drive 的容量與上傳限制：
- 單一檔案大小上限：Google Drive 允許上傳最大 5TB 的單一檔案（需擁有足夠的儲存空間）。
- 免費儲存空間：每個 Google 帳戶有 15GB 的免費儲存空間，由 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 共用。
- Google 原生格式不佔空間：Google Docs、Sheets、Slides 等原生格式不計入儲存空間，但上傳的 .docx、.pdf、.mp4 等外部格式則會佔用配額。
- 網路上傳速度：大型檔案（數 GB 以上）的上傳時間取決於你的網路頻寬，建議在穩定的網路環境下進行。
如何上傳大型檔案至 Google Drive
- 前往 drive.google.com 並登入帳號。
- 點選左上角的「+ 新增」按鈕。
- 選擇「上傳檔案」（Upload file）或「上傳資料夾」（Upload folder）。
- 選取要上傳的檔案，等待上傳完成。
- 上傳完成後，檔案會出現在你的「我的雲端硬碟」中。
也可以直接將檔案拖曳至 Google Drive 的瀏覽器視窗中進行上傳。
設定共用連結
上傳完成後，可透過以下步驟建立分享連結：
- 在 Google Drive 中找到要分享的檔案，右鍵點選該檔案。
- 選擇「共用」（Share）或「取得連結」（Get link）。
- 在共用設定視窗中，找到「取得連結」區塊。
- 點選「變更為任何知道連結的人」，以允許持有連結的人存取。
- 複製連結後，透過電子郵件、即時通訊或其他方式分享給接收方。
權限管理：控制接收方的存取範圍
Google Drive 提供三種共用連結的權限層級，可依需求選擇：
- 檢視者（Viewer）：接收方只能查看和下載檔案，無法編輯或留言。這是分享最終版本文件的最安全選項。
- 加註者（Commenter）：接收方可以留下留言，但無法直接編輯內容。
- 編輯者（Editor）：接收方可以修改、移動甚至刪除檔案，請謹慎使用此權限。
若你需要分享給特定人員而非所有人，可以在共用設定中輸入對方的電子郵件地址，進行「指定對象分享」，更加安全可控。
設定連結到期日
對於需要限時存取的分享情境（例如合約審閱或活動資料），Google Drive 允許你為共用連結設定到期日：
- 在共用設定中，點選被分享者旁邊的「設定到期日」圖示（時鐘圖示）。
- 選擇到期日期。
- 到期後，該連結將自動失效，接收方將無法繼續存取。
請注意，到期日功能目前在個人帳號中的「任何知道連結的人」模式下可能有所限制，在 Google Workspace 企業帳號中功能較為完整。
接收方如何下載大型檔案
接收方收到 Google Drive 分享連結後，可透過以下方式下載大型檔案：
- 直接下載：點開連結後，點選右上角的下載圖示（向下箭頭），檔案將直接儲存至接收方的電腦。
- 加入自己的 Google Drive：點選「新增至我的雲端硬碟」，可將檔案的捷徑加入自己的帳號，方便日後存取，但不會佔用自己的儲存空間（如果只是捷徑的話）。
- 無需 Google 帳號：若連結設定為「任何知道連結的人」，接收方無需登入 Google 帳號即可下載，非常方便對外分享。
分享大型檔案的注意事項
- 超過 25MB 的壓縮檔（ZIP）在 Google Drive 中無法線上預覽，但仍可正常下載。
- 大型影片檔案上傳後，Google Drive 需要時間進行轉碼處理，才能線上播放，但下載不受此限制。
- 定期檢查和整理你的 Google Drive，避免儲存空間用盡。
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