Grabar reuniones de Zoom es una práctica esencial para equipos remotos que necesitan documentar decisiones, crear materiales de formación o permitir que quienes no pudieron asistir vean la reunión más tarde. Zoom ofrece dos modalidades de grabación: local (en tu disco duro) y en la nube (disponible en planes de pago). Esta guía cubre todo lo que necesitas saber para grabar, gestionar y compartir tus grabaciones de Zoom.
Requisitos previos para grabar en Zoom
- Grabación local: disponible en todos los planes, incluido el gratuito. Solo el anfitrión puede iniciar la grabación por defecto.
- Grabación en la nube: requiere un plan de pago (Pro, Business o Education).
- Participantes: necesitan permiso explícito del anfitrión para grabar.
- Consentimiento: Zoom notifica a todos los participantes cuando se inicia una grabación mediante un aviso en pantalla.
Cómo grabar una reunión de Zoom (grabación local)
- Inicia o únete a una reunión de Zoom como anfitrión.
- En la barra de controles inferior, haz clic en el botón Grabar.
- Selecciona Grabar en este equipo.
- Aparecerá un indicador rojo en la esquina superior izquierda con el texto Grabando. Todos los participantes verán este aviso.
- Para pausar la grabación temporalmente, haz clic en el botón de Pausa junto al indicador de grabación.
- Para detener la grabación, haz clic en Detener grabación o finaliza la reunión.
- Al finalizar la reunión, Zoom procesará automáticamente el video y lo guardará en tu equipo.
Cómo grabar en la nube de Zoom
- Inicia la reunión como anfitrión.
- Haz clic en Grabar → Grabar en la nube.
- La grabación se procesará y almacenará automáticamente en tu portal de Zoom.
- Accede a las grabaciones desde zoom.us → Mis grabaciones.
- Desde allí puedes compartir, descargar o eliminar las grabaciones.
Permitir que los participantes graben
- Durante la reunión, haz clic en Participantes en la barra de controles.
- Pasa el cursor sobre el nombre del participante al que deseas dar permiso.
- Haz clic en Más → Permitir grabar.
- El participante ahora podrá iniciar una grabación local en su propio equipo.
Configurar las opciones de grabación en Zoom
Antes de la reunión, configura las preferencias de grabación en tu cuenta:
- Ve a zoom.us → Configuración → Grabación.
- Aquí puedes configurar:
- Grabar automáticamente al iniciar la reunión.
- Incluir la vista de galería de video o solo el orador activo.
- Grabar una pista de audio separada por participante.
- Incluir la pantalla compartida en la grabación.
- Añadir la marca de tiempo a la grabación.
Dónde se guardan las grabaciones locales de Zoom
Por defecto, Zoom guarda las grabaciones locales en:
- Windows:
C:\Users\[TuNombre]\Documents\Zoom
- Mac:
/Users/[TuNombre]/Documents/Zoom
Puedes cambiar esta ubicación en Zoom → Configuración → Grabación → Ubicación de grabaciones locales.
Formatos de archivo de las grabaciones
- Video: MP4 (compatible con la mayoría de reproductores y plataformas).
- Audio separado: M4A por participante si activaste esa opción.
- Chat de la reunión: TXT con todos los mensajes del chat.
Buenas prácticas al grabar reuniones
- Informa a los participantes con antelación: menciona en la invitación que la reunión será grabada.
- Obtén consentimiento explícito: especialmente importante en reuniones con clientes o en jurisdicciones con leyes de privacidad estrictas.
- Nombra los archivos correctamente: incluye la fecha y el tema al renombrar la grabación para facilitar su búsqueda posterior.
- Almacena las grabaciones de forma segura: usa una carpeta compartida protegida o un servicio de almacenamiento en la nube para el equipo.
Hazlo en tu navegador, sin que el archivo salga de tu equipo: Herramientas de audio
