Límites de subida de archivos en Google Drive

Google Drive es una plataforma flexible y potente, pero como todo servicio, opera dentro de ciertos límites técnicos. Conocer los límites de subida de archivos te evitará interrupciones inesperadas en tu flujo de trabajo y te ayudará a planificar cómo gestionar archivos grandes o proyectos con mucho volumen de datos.

Límites generales de almacenamiento

El almacenamiento total disponible depende del plan que uses:

Plan	Almacenamiento	Precio aproximado
Google (gratuito)	15 GB	Gratis
Google One 100 GB	100 GB	~2 €/mes
Google One 200 GB	200 GB	~3 €/mes
Google One 2 TB	2 TB	~10 €/mes
Google Workspace Business Starter	30 GB/usuario	~6 €/usuario/mes
Google Workspace Business Standard	2 TB/usuario	~12 €/usuario/mes

Límites por tipo de archivo al subir

Más allá del almacenamiento total, Google Drive impone límites específicos según el tipo de archivo:

Tipo de archivo	Tamaño máximo por archivo
Archivos generales (PDF, ZIP, vídeo, etc.)	5 TB
Google Docs (convertidos desde Word)	50 MB (fuente), hasta 1,02 millones de caracteres
Hojas de cálculo (convertidas desde Excel)	100 MB (fuente); 10 millones de celdas
Presentaciones (convertidas desde PowerPoint)	100 MB (fuente)
Imágenes	5 TB (como archivo general)

Límites de conversión a formatos Google

Cuando subes un archivo Word, Excel o PowerPoint y eliges convertirlo al formato nativo de Google, se aplican límites adicionales. Si el archivo supera estos límites, Google Drive lo almacenará como archivo nativo (sin conversión), lo que significa que sí consumirá espacio de almacenamiento.

Límites diarios de subida

Google Drive no publica oficialmente un límite diario de subida en bytes, pero sí existe un límite en el número de operaciones de API por día para desarrolladores. Para usuarios normales que suben archivos manualmente o mediante la aplicación de escritorio, el límite práctico es el almacenamiento disponible.

Sin embargo, hay un límite importante a tener en cuenta: no se pueden subir más de 750 GB en un mismo día desde una cuenta. Si intentas superar este límite, Google Drive pausará las subidas hasta el día siguiente.

Límites en carpetas compartidas y unidades compartidas

Las unidades compartidas (anteriormente conocidas como “Mis unidades de equipo”) en Google Workspace tienen sus propios límites:

• Máximo de 400.000 archivos y carpetas por unidad compartida.
• Máximo de 100 miembros directos por unidad compartida.
• Los archivos en unidades compartidas consumen el almacenamiento de la organización, no el individual.

Cómo subir archivos grandes de forma eficiente

Para archivos cercanos o superiores al gigabyte, la aplicación de escritorio de Google Drive (Google Drive para escritorio) es más eficiente que el navegador, ya que gestiona mejor las interrupciones de conexión y permite reanudar subidas incompletas.

1. Descarga e instala Google Drive para escritorio desde drive.google.com/drive/download.
2. Arrastra los archivos grandes directamente a la carpeta sincronizada de Google Drive en tu equipo.
3. La aplicación se encargará de subirlos en segundo plano, incluso si la conexión se interrumpe temporalmente.

Soluciones para archivos que superan los límites

• Comprimir antes de subir: usa ZIP o 7-Zip para reducir el tamaño de carpetas con muchos archivos pequeños.
• Dividir archivos grandes: herramientas como 7-Zip permiten dividir archivos en partes de tamaño definido.
• Google Cloud Storage: para necesidades empresariales con archivos muy grandes, Google Cloud Storage ofrece límites más amplios y precios por uso.

Tipos de archivo no permitidos

Google Drive bloquea la subida de ciertos tipos de archivos considerados potencialmente peligrosos, como ejecutables (.exe) disfrazados de otros formatos. Los archivos de aplicaciones legítimas (.exe, .dmg) sí pueden subirse como archivos comprimidos dentro de un ZIP.

Hazlo en tu navegador, sin que el archivo salga de tu equipo: Comprimir PDF