在撰寫論文、報告或合約時，頁碼是不可缺少的元素。Microsoft Word 提供靈活的頁碼設定，讓你控制位置、格式與起始數字。本文將逐步說明各版本的操作方式，幫助你快速完成設定。
一、基本插入頁碼（Word 365 / 2021 / 2019 通用）
- 開啟 Word 文件，點選上方功能列的「插入」索引標籤。
- 找到「頁首及頁尾」群組，點選「頁碼」。
- 從下拉選單選擇位置：頁面頂端、頁面底端、頁面邊界或目前位置。
- 再從子選單選擇對齊方式（靠左、置中、靠右）及樣式。
- 點選後頁碼即自動插入全部頁面，並進入「頁首及頁尾」編輯模式。
- 編輯完成後，點選功能列最右側「關閉頁首及頁尾」，或直接雙擊內文區域返回。
二、首頁不顯示頁碼
封面頁通常不需要頁碼。設定方式如下：
- 雙擊頁首或頁尾區域，進入編輯模式。
- 在「頁首及頁尾」索引標籤中，勾選「第一頁不同」。
- 首頁的頁碼即自動隱藏，第二頁起正常顯示（從 2 開始）。
- 若希望第二頁顯示為「1」，請繼續參考下一節設定起始頁碼。
三、從特定頁開始計數（如第三頁顯示「1」）
多章節文件常需要從目錄後的正文才開始計頁碼，以下是分節設定方式：
- 將游標移到你想要「新頁碼從 1 開始」的那一頁頂端。
- 點選「版面配置」→「分隔設定」→「下一頁」（插入分節符號）。
- 雙擊該節的頁尾，進入頁尾編輯模式。
- 在「頁首及頁尾」索引標籤中，點選「連結至前一節」將其取消（按鈕變為未選取狀態）。
- 點選「頁碼」→「設定頁碼格式」。
- 在「起始頁碼」欄位輸入「1」，按確定。
- 再點選「頁碼」→選擇位置插入，此節頁碼即從 1 開始。
四、更改頁碼格式（數字、羅馬數字、字母）
- 雙擊頁尾進入編輯模式。
- 點選「頁碼」→「設定頁碼格式」。
- 在「數字格式」下拉選單中選擇：1, 2, 3 / i, ii, iii / I, II, III / a, b, c 等格式。
- 確認後即套用至整節。
五、刪除頁碼
- 點選「插入」→「頁碼」→「移除頁碼」，即可一鍵清除全文頁碼。
- 或雙擊頁尾，手動選取頁碼欄位後按 Delete 刪除。
六、常見問題排解
- 頁碼沒有更新：按 Ctrl+A 全選後再按 F9 強制更新欄位。
- 不同章節頁碼亂掉：確認各節的「連結至前一節」是否正確開啟或關閉。
- 頁碼位置跑掉：檢查頁首/頁尾的邊距設定是否與其他節不同。
七、Mac 版 Word 操作差異
Mac 版 Word 的操作路徑與 Windows 版大致相同，但部分介面略有差異：
- 頁碼位於「插入」→「頁碼」，無顯著差異。
- 「分節符號」位於「版面配置」→「中斷點」。
- 「設定頁碼格式」同樣在「頁碼」下拉選單中可找到。
掌握以上技巧，不論是學術論文、企業報告或法律合約，都能精確控制頁碼呈現方式。如果你的文件需要轉換為 PDF 或進行其他格式處理，可以使用以下線上工具快速完成。
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