Outlook 附件限制完整說明

Outlook 是微軟旗下的電子郵件服務，廣泛應用於個人用戶和企業環境。由於 Outlook 有多個版本——消費者版（Outlook.com）、Microsoft 365 訂閱版、以及企業自架伺服器版——其附件限制也因版本不同而有所差異，這常讓用戶感到困惑。本文將詳細說明各版本的限制、OneDrive 整合機制、管理員可調整的設定，以及與 Gmail 的比較。

Outlook 各版本的附件大小限制

以下是各 Outlook 版本的附件限制對照：

版本	發送上限	接收上限	備註
Outlook.com（免費版）	20 MB	25 MB	可整合 OneDrive 分享大檔案
Microsoft 365 個人/家庭版	25 MB	25 MB	包含 1 TB OneDrive 空間
Microsoft 365 商業版	25 MB（預設）	25 MB（預設）	管理員可調整至最高 150 MB
Exchange Server（企業自架）	由管理員設定	由管理員設定	預設通常為 10–35 MB
Outlook 桌面應用程式	依後端伺服器而定	依後端伺服器而定	本身不設限，限制來自伺服器

需要特別說明的是，Outlook 桌面應用程式本身不設定附件大小限制，實際限制取決於你連接的郵件伺服器（Exchange、Microsoft 365 或其他 SMTP 伺服器）。

Microsoft 365 商業版：管理員可自訂的限制

這是 Outlook 與 Gmail 最顯著的差異之一。在 Microsoft 365 商業環境中，Exchange Online 的管理員可以透過 Exchange 管理中心（Exchange Admin Center）自訂多項大小限制：

• 最大接收郵件大小：預設 25 MB，可調整至最高 150 MB。
• 最大發送郵件大小：預設 25 MB，可調整至最高 150 MB。
• 單一附件大小限制：可針對個別使用者或信箱設定不同規則。
• 傳輸規則（Transport Rules）：可設定特定寄件人或部門擁有不同的限制。

這對需要頻繁交換大型圖紙、設計稿或影片的企業非常有用。如果你在企業環境中遇到附件限制問題，可以請 IT 管理員協助確認或調整設定。

OneDrive 整合：Outlook 分享大檔案的主要方式

與 Gmail 使用 Google Drive 整合類似，Outlook 與 OneDrive 深度整合，提供了一個簡便的大檔案分享方式。在 Outlook（包含桌面版和網頁版）中發送附件時，你有兩個選擇：

1. 以附件形式附加（Attach as copy）：將檔案直接嵌入郵件，受大小限制約束。
2. 以 OneDrive 連結分享（Share as OneDrive link）：自動上傳至 OneDrive 並插入分享連結，沒有大小上限（受 OneDrive 儲存空間限制）。

在 Outlook 網頁版中附加超過限制的檔案時，系統會自動提示你選擇以 OneDrive 連結方式分享。在 Outlook 桌面版中，你可以在附件選項中手動選擇「上傳至 OneDrive」。

透過 OneDrive 連結分享的優點包括：收件人不需要有 Microsoft 帳號即可下載（設定為公開連結時）；你可以設定連結的到期日；可以追蹤誰存取了檔案（商業版功能）；以及隨時撤銷存取權限。

Outlook 附件的安全性限制

與 Gmail 類似，Outlook 也會封鎖某些被認為具有安全風險的檔案類型。Outlook 將附件分為三個安全等級：

• 第 1 級（完全封鎖）：.exe、.bat、.vbs、.js、.com 等可執行檔案，無法發送或接收，也不會提示。
• 第 2 級（需確認）：特定格式需要用戶手動確認才能開啟。
• 允許格式：常見的辦公文件、圖片、PDF 等均可正常附加。

在企業環境中，管理員還可以透過群組原則（Group Policy）自訂封鎖或允許的附件類型清單。

Outlook vs. Gmail：附件限制比較

比較項目	Gmail	Outlook.com	Microsoft 365 商業版
發送限制	25 MB	20 MB	25 MB（最高可調至 150 MB）
接收限制	50 MB	25 MB	25 MB（最高可調至 150 MB）
雲端整合	Google Drive	OneDrive	OneDrive / SharePoint
管理員可調整	否	否	是
格式封鎖	掃描 ZIP 內容	分等級封鎖	可自訂政策

整體而言，Gmail 的接收上限（50 MB）高於 Outlook.com（25 MB），但 Microsoft 365 商業版在管理員可調整的彈性上優於 Gmail，更適合有特殊需求的企業環境。

實用建議：繞過 Outlook 附件限制的最佳方式

對於大多數用戶，以下幾種方法最為實用：一是壓縮 PDF 或圖片至限制以下，直接以附件傳送；二是使用 OneDrive 連結（尤其適合微軟生態系用戶）；三是若在企業環境，與 IT 確認是否可提高限制。無論選擇哪種方式，提前確認附件大小都能避免在最關鍵的時刻遇到錯誤提示。

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