你有没有遇过这种情况:你自己设定了一个 PDF 密码,但事后每次打开都要输入一遍,实在很麻烦;或者你收到一份需要密码才能列印的 PDF,而你完全有权使用这份文件,只是那个操作限制让你很困扰;又或者你找到了几年前自己加密的旧档案,好不容易想起密码,现在想把保护移除让它更易用。
这些都是合理的使用场景。本文会解释解除 PDF 密码的合法前提,以及在各个平台上,如何在已知密码的情况下移除密码保护。
重要前提:合法使用
解除 PDF 密码必须建立在以下前提之一:
- 你是文件的原始作者或拥有者
- 你拥有合法授权使用这份文件
- 你知道正确的密码(文件的创建者已提供给你)
本文介绍的方法均基于“你已知道密码”的前提。尝试破解你没有授权存取的 PDF 密码,在许多地区属于违法行为,不在本文讨论范围内。
两种密码保护的解除方式
根据你需要解除的是哪种密码保护,操作方法略有不同:
- 解除开启密码(User Password):需要先输入密码打开文件,然后将“无密码”版本另存为新档案。
- 解除权限限制密码(Permissions Password):文件可以直接打开,但列印、复制或编辑被禁止。解除时需要输入权限密码,解锁所有操作限制。
方法一:使用线上工具(最快速)
- 打开我们的线上 PDF 解锁工具(连结见文末)。
- 上传你有密码保护的 PDF 档案。
- 在工具的密码栏位中输入正确的密码。
- 点击“解除保护”或“移除密码”。
- 下载解除保护后的 PDF 档案。
- 尝试打开下载的档案,确认已不再需要输入密码。
隐私提醒:上传受密码保护的文件到线上工具时,文件内容和密码都会传输到服务提供商的服务器。如果是机密文件,请考虑使用离线工具。
方法二:Mac 预览程式(最简单的离线方式)
这是 Mac 使用者最方便的方法,完全在本地操作,不需要网路。
- 用预览程式开启有密码保护的 PDF。
- 系统会要求输入密码,输入正确密码后文件会成功打开。
- 选择“档案”→“输出为 PDF…”。
- 在输出对话框中,确认“加密”选项没有被勾选(预设情况下应该没有勾选)。
- 设定新档名,点击“储存”。
新存的 PDF 就不会再有密码保护了。这个方法同时适用于开启密码和大多数的操作限制。
方法三:Adobe Acrobat(最完整的控制)
如果你需要精确移除特定类型的保护,或者管理详细的安全性设定,Acrobat 是最好的选择。
- 在 Acrobat 中开启 PDF,输入正确密码。
- 选择“档案”→“属性”,点击“安全性”分页。
- 在“安全性方式”下拉选单中,选择“无安全性”。
- 系统会要求确认,并可能再次要求输入密码(特别是权限密码)。
- 点击“确定”,然后储存文件。
另一种方法:在 Acrobat 中开启加密的 PDF 后,直接用“列印至 PDF”的方式另存——在“列印”对话框中,选择“Microsoft Print to PDF”(Windows)或“Save as PDF”(Mac),输出的新 PDF 通常不会带有密码保护。
方法四:使用 Chrome 浏览器(聪明的小技巧)
这个方法很多人不知道,但非常好用:
- 在 Chrome 浏览器中开启 PDF 档案(可以直接把 PDF 拖入 Chrome 视窗,或在 Chrome 中按 Ctrl/Command + O 开启)。
- Chrome 会要求输入开启密码,输入正确密码后 PDF 会显示。
- 按 Ctrl + P(Windows)/ Command + P(Mac) 开启列印对话框。
- 在印表机选项中,选择“另存为 PDF”或“Save as PDF”(不是实体印表机)。
- 点击“储存”,选择储存路径。
这样储存下来的 PDF 通常没有密码保护,且可以保留大部分格式。这个方法对开启密码特别有效,对操作限制的解除效果则视情况而定。
方法五:Windows 使用者的选择
- PDF24 Creator:开启后选择“安全性”→ 移除密码,操作直观。
- Microsoft Edge:和 Chrome 类似,用 Edge 开启密码保护的 PDF,输入密码后,用“列印至 PDF”另存一份新的无密码版本。
解除失败的常见原因
- 密码输入错误:注意大小写、全型半型的差异。
- 工具不支援该加密等级:某些旧工具无法处理 256-bit AES 加密的 PDF,请换用更新的工具。
- 操作限制解除不完整:某些高安全性设定的 PDF,权限限制可能需要透过 Acrobat 的“安全性属性”才能完全移除。
移除密码后的建议
移除密码后,文件就没有保护了,任何人都可以自由查看、复制和修改。在分享前,请重新评估:
- 这份文件现在需要重新加密吗?
- 是否要先把敏感资讯遮盖或删除,再分享?
- 保留一份有密码保护的备份是否必要?
在浏览器里直接完成,档案不会离开你的电脑:PDF 工具