将 PowerPoint 简报转为 PDF 可确保受众无论使用何种装置或软体都能正确检视。本文详细说明各版本的操作步骤、汇出格式选项（完整投影片、讲义、备忘稿）、品质设定，以及 Mac 与手机 App 的使用方式。
一、Windows 版 PowerPoint 转 PDF（365 / 2021 / 2019 / 2016）
方法一：另存新档
- 点选“档案”→“另存新档”。
- 选择存档位置，在“存档类型”下拉选单选择“PDF (*.pdf)”。
- 点选“储存”完成转换。
方法二：汇出（选项更完整，推荐）
- 点选“档案”→“汇出”→“建立 PDF/XPS 文件”。
- 点选“建立 PDF/XPS”按钮。
- 在对话框中点选“选项”进行进阶设定（详见第三节）。
- 确认后点选“发布”。
二、汇出格式选项
在“选项”对话框中，可选择以下“发布内容”格式：
- 投影片（Slides）：每页 PDF 对应一张投影片，最常见的用途。
- 讲义（Handouts）：可设定每页显示 1、2、3、4、6 或 9 张投影片，适合列印供听众带走。可选择水平或垂直排列，并可加入备忘稿空白栏位。
- 备忘稿（Notes Pages）：每页显示投影片缩图及对应的备忘稿文字，适合讲者携带备用或供内部审阅。
- 大纲检视（Outline View）：仅输出纯文字大纲，不含投影片视觉内容。
三、品质与进阶设定
在“选项”对话框中还可设定：
- 标准（线上发布及列印）：画质较佳，适合投影或列印。
- 最小大小（线上发布）：缩小档案，适合电子邮件或网路分享。
- 页面范围：输出所有投影片、目前投影片或指定范围（如第 3-8 张）。
- 包含隐藏投影片：可选择是否将隐藏的投影片一同输出。
- 列印备忘稿：如选择“投影片”格式，可选择是否在 PDF 中包含备忘稿。
四、Mac 版 PowerPoint 操作
- 点选选单列的“档案”→“另存新档”，在“档案格式”中选择 PDF。
- 或点选“档案”→“列印”，在列印对话框左下角点选“PDF”→“储存为 PDF”。
- 若需选择讲义或备忘稿格式，在列印对话框的“版面配置”或“PowerPoint”下拉选单中调整“列印的内容”（Print What）设定。
Mac 上的 Keynote 也可开启 .pptx 档案并汇出为 PDF，操作方式：“档案”→“汇出至”→“PDF”。
五、手机 App 转 PDF
iPhone（PowerPoint Mobile）
- 在 PowerPoint App 中开启简报。
- 点选右上角“⋯”更多选项。
- 选择“汇出”或“共享”→“传送副本”→ 选择“PDF”。
- 选择分享方式（AirDrop、邮件、储存至“档案”等）。
Android（PowerPoint Mobile）
- 在 PowerPoint App 中开启简报。
- 点选左上角选单（三条线）→“汇出”。
- 选择“PDF”→ 选择储存位置或分享方式。
注意：手机版 PowerPoint App 的汇出选项较少，无法选择讲义或备忘稿格式；若需要完整选项，建议使用桌面版。
六、使用 Google 简报转 PDF
若你的档案储存于 Google Drive：
- 在 Google 简报中开启 .pptx 档案（会自动转换格式）。
- 点选“档案”→“下载”→“PDF 文件 (.pdf)”。
- Google 简报会输出为“每页一张投影片”的 PDF 格式。
七、常见问题
- 字体在 PDF 中被替换：在 PowerPoint 中先嵌入字体（“档案”→“选项”→“储存”→勾选“在档案中嵌入字型”），再汇出。
- 动画效果消失：这是正常现象，PDF 为静态格式，无法保留动画。
- 影片无法播放：同上，影片在 PDF 中只会显示为静态封面画面。
- 投影片被裁切：确认“版面配置”→“投影片大小”是否正确（标准 4:3 或宽萤幕 16:9）。
掌握 PowerPoint 转 PDF 的各种选项，能让你的简报在任何情境下都能完美呈现。若需要合并多个 PDF、压缩或进行其他格式处理，请使用以下线上工具。
在浏览器里直接完成，档案不会离开你的电脑：PDF 工具
