PowerPoint 档案往往因为大量图片、影片或嵌入媒体而体积庞大，造成上传、分享或寄送困难。本文教你如何从多个面向压缩 .pptx 档案大小，包含图片压缩、移除隐藏内容、媒体压缩、另存为最佳格式，并说明压缩前后的大小差异。
一、压缩简报中的图片
图片通常是简报档案最大的“元凶”，压缩图片是最直接有效的方式：
- 在投影片中点选任意一张图片。
- 功能列切换至“图片格式”索引标签（Windows）或“图片格式”（Mac）。
- 点选“压缩图片”按钮（图示为两个三角形压缩）。
- 在对话框中设定：
- 套用至：可选择“此图片”或“此文件中的所有图片”（建议选全部）。
- 删除已裁剪的图片区域：建议勾选，移除裁剪但未显示的图片区域，可大幅缩小档案。
- 解析度：电子邮件（96 ppi）/ 网页（150 ppi）/ 列印（220 ppi）/ 高画质（330 ppi）。一般简报使用 150 ppi 即可；列印品质选 220 ppi。
- 点选确定完成压缩。
二、移除隐藏内容与个人资讯
PowerPoint 可能储存了一些不必要的隐藏资料，增加档案体积：
- 点选“档案”→“资讯”→“检查问题”→“检查文件”。
- 勾选要检查的项目，包含：简报备忘稿、批注、文件属性及个人资讯、不可见的投影片内容、简报之外的资料等。
- 点选“检查”后，若有问题项目，点选对应的“全部移除”。
- 这步骤能移除隐形物件（如被遮住的图形）、草稿备忘、旧版本资讯等占空间的内容。
三、压缩媒体（影片和音讯）
若简报中嵌入了影片或音讯，这些媒体可能占用大量空间：
- 点选“档案”→“资讯”。
- 在“媒体大小及效能”区段（若有媒体档案才会出现），点选“压缩媒体”。
- 选择品质等级：
- Full HD（1080p）：高画质，但压缩幅度有限。
- HD（720p）：平衡品质与大小，适合大多数情况。
- Standard（480p）：压缩最多，适合以分享为主、不要求高画质的场合。
- 等待压缩完成后，对话框会显示节省了多少空间。
四、另存为最小格式
- 另存为 .pptx（不含未使用的版面配置）：点选“档案”→“另存新档”，再次储存为 .pptx，有时能清除临时快取资料。
- 储存为 PDF：若不需要再编辑，转为 PDF 通常比 .pptx 小很多。
- 移除未使用的投影片版面：“检视”→“投影片母片”，删除未使用的母片版面后关闭，可缩小档案。
五、其他常见减档技巧
- 使用连结图片而非嵌入：插入图片时选择“连结至档案”，图片不会被嵌入 .pptx，大幅缩减大小（但分享时需附带原始图片）。
- 避免使用动画效果的 GIF：高品质 GIF 可能比影片还大，建议改用 MP4。
- 移除字型嵌入：“档案”→“选项”→“储存”，取消“在档案中嵌入字型”（需确认对方有相同字型）。
- 压缩背景图片：全版面背景图片解析度过高时，在母片中替换为较低解析度版本。
六、压缩前后大小比较参考
- 图片解析度从 330 ppi 降至 150 ppi，且删除裁剪区域：通常可缩小 40%–70%。
- 媒体从原始品质压缩至 720p：影片档通常可缩小 30%–60%。
- 移除隐藏内容：节省效果视个别文件而异，一般为 5%–20%。
- 整体压缩后，一份 50MB 的简报有机会缩小至 10MB 以下。
善用 PowerPoint 的内建压缩工具，可大幅改善简报的可分享性。若需要将简报转为 PDF 或进一步压缩，请使用以下线上工具。
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