有時候,一個 PDF 裡包含太多內容,需要分開處理。也許你收到一份 200 頁的年度報告,但你只需要其中的財務章節;或者你想把一份掃描的文件集分成個別的合約發給不同的當事人;又或者你要把一本電子書按章節切分,方便閱讀或分享。
拆分 PDF 乍看之下比合併複雜一點,因為有不同的拆分邏輯可以選擇。這篇文章會讓你搞清楚各種拆分方式的差異,以及在不同工具上如何操作。
三種主要的拆分方式
拆分 PDF 不是只有「從第幾頁到第幾頁」這一種方法,根據需求不同,你可能會用到不同的拆分邏輯:
1. 按頁面範圍拆分(最常用)
這是最直觀的方式:你指定「第 1–10 頁」、「第 11–25 頁」、「第 26–50 頁」,工具就會輸出對應的三個 PDF 檔案。適合場景:
- 已知各個部分的頁碼範圍
- 把一份包含多份合約的掃描件分成各自獨立的合約
- 從大型文件中提取特定章節
2. 按固定頁數拆分(批次均分)
這種方式會把 PDF 切成每 N 頁一個檔案。例如一份 60 頁的文件,按每 10 頁拆分,就會得到 6 個 PDF。適合場景:
- 大量的掃描文件,每份文件頁數固定(例如每張表格固定 2 頁)
- 批量處理、自動化工作流程
- 不需要關心內容邊界,只要均分即可
3. 按書籤拆分(最智能)
如果你的 PDF 有書籤結構(Bookmarks/Outline),工具可以根據書籤的層級把文件拆開,每個書籤的章節成為一個獨立 PDF,並且以書籤名稱作為檔名。適合場景:
- 電子書、報告、手冊這類結構清晰的文件
- 不需要手動計算頁碼,讓結構自動決定拆分點
- 想要輸出帶有有意義檔名的多個章節檔案
方法一:使用線上工具
對於偶爾需要拆分的使用者,線上工具最方便。
- 打開我們的線上 PDF 拆分工具(連結見文末)。
- 上傳你的 PDF 檔案(直接拖曳或點擊上傳)。
- 選擇拆分模式:
- 「按範圍」:輸入各個輸出檔案的頁碼範圍,例如「1-5, 6-12, 13-20」
- 「每 N 頁」:輸入每個輸出檔案的頁數
- 「按書籤」:如果 PDF 有書籤,選此選項
- 「提取單頁」:每一頁輸出為一個獨立的 PDF
- 確認設定後點擊「拆分」,等待處理完成。
- 下載輸出的 ZIP 壓縮包(包含所有拆分後的 PDF)。
方法二:Mac 預覽程式(手動拆分頁面)
Mac 的預覽程式可以用來手動提取頁面,適合只需要提取少數幾頁的情況。
- 用預覽程式開啟 PDF,開啟縮圖側欄(Command + Option + 2)。
- 在縮圖側欄中,選取你要提取的頁面(按住 Command 可多選不連續頁面,按住 Shift 可選取範圍)。
- 把選取的縮圖直接拖曳到桌面或 Finder 視窗,系統會自動將這些頁面存成一個新的 PDF 檔案。
- 為輸出的 PDF 命名。
這個方法適合提取幾頁,但如果要拆分成十幾份,操作就很繁瑣了。
方法三:Adobe Acrobat(功能最完整)
Acrobat 提供最靈活的拆分選項。
- 在 Acrobat 中開啟 PDF。
- 點擊「工具」→「組織頁面」,進入頁面管理視圖。
- 選取你要拆分出去的頁面(點選縮圖,Ctrl/Command 多選)。
- 點擊頂部工具列的「拆分」按鈕。
- 在「拆分」對話框中可以設定:按頁數、按檔案大小、或按最上層書籤來拆分。
- 設定輸出資料夾,點擊「確定」完成。
Acrobat 還有一個「提取頁面」的功能(在同一工具列),可以把選取的頁面提取為新文件,同時決定是否從原始文件中刪除這些頁面。
方法四:PDFsam Basic(Windows/Mac/Linux 免費軟體)
PDFsam Basic 是一款開源的桌面工具,功能專注在 PDF 的拆分與合併,完全免費,支援三大平台。
- 下載並安裝 PDFsam Basic(官網免費下載)。
- 打開應用程式,選擇「Split(拆分)」模組。
- 拖入你的 PDF 檔案。
- 選擇拆分方式:
- Split after every “n” pages:每隔 n 頁拆分一次
- Split by page numbers:手動指定每個輸出檔案包含的頁碼
- Split by bookmarks:按書籤拆分
- Split into single pages:每頁一個 PDF
- 設定輸出資料夾,點擊「Run(執行)」。
命令列快速拆分(進階用戶)
使用 Ghostscript 可以精確提取特定頁面範圍:
gs -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite -dFirstPage=3 -dLastPage=7 -sOutputFile=output.pdf input.pdf
這個指令會提取第 3 到第 7 頁,存為 output.pdf。
拆分時的注意事項
- 書籤會保留嗎?大多數工具拆分後,子文件仍會保留屬於自己部分的書籤,但不保證所有工具都如此,事後請確認。
- 頁面連結與交叉引用:如果原始文件有跨頁的超連結或「見第 XX 頁」這類引用,拆分後這些引用可能失效。
- 表單欄位:含有互動式表單的 PDF 拆分後,各子文件的表單功能通常仍正常,但有時候需要重新確認。
不上傳的做法
如果這個檔案是機密的,最安全的做法是讓它根本不離開你的電腦。PDF 分割完全在瀏覽器裡執行:檔案從你的硬碟讀進記憶體、在本機處理、再寫回硬碟,不會送到任何伺服器。
- 開啟PDF 分割。
- 從你的電腦選擇檔案。它是在本機讀取的,不會上傳。
- 選擇要抽出的頁面或頁面範圍。
- 下載結果。原始檔案留在原處。
在瀏覽器裡直接完成,檔案不會離開你的電腦:PDF 分割