CSV vs XLSX：存成 CSV 的時候你失去了什麼

把試算表存成 CSV 感覺上沒什麼傷害。檔案小、到哪都開得了、數字看起來也都一樣。然後一週後有人打開它，電話號碼前面的零不見了、日期順序顛倒了、每一條公式都變成了凍結的數值。

那些都不是 bug。那就是 CSV 本身。

兩種格式各自是什麼

CSV 是 comma-separated values（逗號分隔值）的縮寫，而這個名字就是它的完整規格。它是一個純文字檔，一行是一列，逗號把欄位分開。就這樣。它沒有為別的東西留位置，因為格式裡根本沒有別的東西可以留。

XLSX 是一包壓縮過的 XML 文件，描述一個活頁簿：多個工作表、儲存格型別、公式、格式、圖表、具名範圍、驗證規則。它從 2007 年起就是 Excel 的預設格式，而且是公開有文件的標準，所以別的試算表程式也讀寫得了。

CSV 丟掉了什麼

除了一張工作表上的那些值，其餘全部：

• 公式。一個裝著 =SUM(A1:A10) 的儲存格，變成它當下算出來的那個數字。運算沒了；改一個輸入值，什麼都不會更新。
• 多張工作表。CSV 只有一張表。一個有十二個月份工作表的活頁簿，存出來只有其中一張——通常是當前那張，而且不會告訴你。
• 所有格式。欄寬、顏色、框線、粗體、條件式格式、數值格式。一個顯示為 45.00 € 的儲存格，存進去是 45。
• 圖表、圖片、樞紐分析表、註解、驗證。完全沒有被表示。
• 儲存格型別。CSV 沒有「文字 vs 數字 vs 日期」這個概念。每一個值都是字元，而打開檔案的那個東西自己去猜它們是什麼意思。

猜測，就是資料被弄壞的地方

最後那一點造成了大家真正會注意到的那些失敗。

開頭的零不見了。一個 00123 的郵遞區號或料號看起來像數字，所以被當成數字讀，而數字沒有開頭的零。它變成 123。

日期被重新解讀。03/04/2026 在世界大部分地方是四月三日，在美國是三月四日。CSV 沒有說是哪一個；讀它的程式套用自己的地區設定。

長數字變成科學記號。一個十六位的識別碼可能被顯示成 1.23457E+15，而且更糟的是被四捨五入。

重音字元壞掉。CSV 不記錄自己的編碼。用 UTF-8 寫出去、被用別的編碼讀進來，café 就變成 café。這是 CSV 最常見的單一抱怨。

分隔符不一定是逗號。在用逗號當小數點的地區，試算表程式寫出來的是分號。一個在德國產出的檔案，用「逗號」的預期去開，整份會全部落在 A 欄。

CSV 真正厲害的地方

只講到這裡並不公平，因為 CSV 活下來是有好理由的。

通用。每一個資料庫、程式語言、統計套件、分析工具都讀 CSV。它是「兩個系統之間什麼都不共享時」搬運資料的共通語言。

體積與速度。一百萬列的 CSV 只有對應 XLSX 的一小部分大，而且可以一行一行串流處理，不必把整份載入記憶體。

透明。你可以用文字編輯器打開它，看到裡面確切有什麼。匯入失敗的時候，這一點價值非常高。

耐久。一個純文字檔四十年後不費什麼力氣就還讀得出來。那是一個真實的典藏論據。

怎麼選

用 XLSX，當這個檔案是一份「人要在裡面工作」的文件——任何有公式、有多張工作表、格式本身帶有意義，或者同事會編輯後寄回來的。

用 CSV，當這個檔案是「移動中的資料」——餵給匯入程序、從某個系統匯出、交給一支腳本或一位統計人員。一張值的表，送去一個只要值的地方。

該問的問題是：收下它的是人還是程式？人需要那些結構；程式通常希望那些結構被剝掉。

怎麼讓 CSV 乖一點

• 存成 UTF-8，而且告訴對方。編碼是壞掉的 CSV 的頭號成因。
• 用 ISO 日期——2026-04-03——沒有任何地區會讀錯。
• 把代碼當文字。識別碼、郵遞區號、電話號碼都不是「數量」，而任何你永遠不會拿去做加減乘除的東西，都不該被存成數字。
• 說明你用了哪個分隔符，如果這份資料會跨越地區邊界。
• 留著 XLSX。CSV 是匯出品，不是替代品。公式一旦沒了就是沒了。

速查

• CSV：一張表、只有值、沒有公式沒有格式、到處讀得了
• XLSX：多張表、公式、格式、圖表——是一份工作文件
• 存成 CSV 是失真而且不可逆的，原檔要留著
• CSV 的問題大多是編碼、日期順序、開頭的零、分隔符
• 要給人打開 → XLSX。要給程式吃 → CSV。